Asistente de Recursos Humanos (100% Remoto)
Apoya a nuestro Gerente de Recursos Humanos en nómina, sistemas de RRHH, comunicaciones e informes
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Sobre el puesto
Buscamos un Asistente de Recursos Humanos proactivo y detallista para apoyar a nuestro Gerente de Recursos Humanos en las operaciones diarias de RRHH, incluyendo la administración de nóminas, la gestión de sistemas de RRHH, las comunicaciones internas y los informes de cumplimiento. El candidato ideal tendrá un gran conocimiento de las plataformas de RRHH, especialmente Paylocity, y un ojo agudo para la precisión al manejar datos de nómina, problemas de tarjetas de tiempo e informes de cumplimiento.
También servirá como el principal punto de contacto para consultas rutinarias de RRHH cuando el Gerente de RRHH no esté disponible, ayudando a mantener al equipo de RRHH organizado, receptivo y eficiente.
Lo que buscamos
- Sólido conocimiento práctico de Paylocity y plataformas de registro de tiempo en línea
- Excelente atención al detalle y capacidad para dar seguimiento a las tareas
- Comunicador amigable y resolutivo que sabe cuándo escalar problemas
- Cómodo manejando tareas repetitivas, cambiando prioridades y gestionando un flujo de trabajo tipo lista de tareas pendientes
- Capaz de trabajar de forma independiente durante horas inhábiles o con supervisión mínima
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Extra: Experiencia apoyando eventos de liderazgo presenciales o administración de RRHH relacionada con seguros
Responsabilidades Clave
Operaciones y Administración de RRHH
- Ingresar y verificar datos de registro de tiempo de Square en Paylocity
- Apoyar el procesamiento de nóminas semanal y mensual
- Resolver problemas de tarjetas de tiempo de los empleados y restablecer credenciales de inicio de sesión de Paylocity
- Generar informes y mantener datos históricos para auditorías de RRHH y de cumplimiento
- Organizar y mantener documentos de RRHH en Google Drive
Soporte al Empleado
- Monitorear Slack y correo electrónico para consultas de RRHH y clasificar o escalar según corresponda
- Proporcionar soporte ligero de fin de semana para consultas urgentes (aprox. 2-3 por fin de semana)
- Escalar problemas complejos de relaciones con empleados al Gerente de RRHH
Comunicaciones y Publicaciones de Empleo
- Redactar y elaborar descripciones de puestos
- Publicar ofertas de empleo en Indeed y otras plataformas de reclutamiento
- Monitorear y actualizar listados de empleos regularmente
- Coordinar la programación de entrevistas telefónicas de candidatos con Susanne según las respuestas del entrevistador
- Publicar boletines y comunicaciones internas de RRHH
Soporte de Desempeño y Planificación
- Seguir los plazos de gestión del desempeño de los empleados
- Asistir con la logística de eventos de liderazgo senior e iniciativas de RRHH
- Apoyar los próximos ciclos de planificación estratégica
Familiaridad con Herramientas y Software
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Paylocity (sistema de registro de tiempo y RRHH) se requiere un sólido conocimiento práctico; las habilidades de Paylocity de los candidatos pueden ser evaluadas
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Square (seguimiento del tiempo)
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Slack (comunicación interna)
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Google Drive (gestión de documentos)
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Indeed (publicaciones de empleo y seguimiento de candidatos)
Horario de Trabajo
- Tiempo completo, 40 horas/semana
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Martes y Miércoles: Sin trabajo
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Lunes y Jueves: 6 horas cada uno, 1:00 PM - 7:00 PM PST (algo de flexibilidad)
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Viernes: 8 horas, 9:00 AM - 5:00 PM PST (sin flexibilidad; horario fijo)
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Sábado y Domingo: 4 horas cada uno, 9:00 AM - 1:00 PM PST (algo de flexibilidad)
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Publicado originalmente en Himalayas
