V105 - Virtual Legal Operations Administrative Assistant IV

Para mentes ambiciosas, culturalmente diversas y curiosas que buscan carreras en auge, Job Duck desbloquea y nutre tu potencial. Te conectamos con oportunidades de empleo remoto gratificantes con empleadores con sede en EE. UU. que reconocen y aprecian tus habilidades, permitiéndote no solo sobrevivir, sino prosperar.

Como empresa de estilo de vida, nos aseguramos de que todos los que trabajan aquí la pasen de maravilla, ¡por eso hemos obtenido la Certificación Great Place to Work todos los años desde 2022!

Descripción del puesto:

Únete a nosotros como Asistente Legal y desempeña un papel clave en el apoyo a abogados y paralegales en un entorno legal de ritmo rápido. En este puesto, contribuirás a la preparación de documentos legales, coordinarás horarios críticos y ayudarás a garantizar que los plazos se cumplan consistentemente. Tu capacidad para mantenerte organizado, comunicarte eficazmente y navegar por los sistemas legales impactará directamente el progreso de los casos y la eficiencia del equipo. Este puesto es ideal para alguien que prospera en un entorno colaborativo y se enorgullece de ser un socio confiable y proactivo para los profesionales del derecho. Si disfrutas de la resolución de problemas, trabajar con detalles y aprender continuamente, esta oportunidad ofrece un impacto diario significativo y crecimiento.

• Rango de compensación mensual: $1,150 USD a $1,220 USD.

Las responsabilidades incluyen, entre otras:

• Archivar documentos en los sistemas judiciales siguiendo los procedimientos establecidos

• Preparar formularios y documentación legal

• Apoyar a los abogados en tareas legales diarias y actividades relacionadas con casos

• Gestionar calendarios y realizar cálculos de fechas para garantizar el cumplimiento

• Preparar borradores iniciales de solicitudes de descubrimiento y comunicaciones con clientes

• Revisar, corregir y finalizar documentos legales para garantizar su precisión

• Programar citas, audiencias y plazos

Requisitos:

Descripción adicional del puesto:

• Ubicación: Remoto (apoyando a un equipo con sede en California)

• Zona horaria: PST (Hora estándar del Pacífico)

• Horario: Lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 5:00 p. m. PST

Requisitos:
◦ Experiencia previa como Asistente Legal o Paralegal
◦ Conocimiento o experiencia en Litigios Civiles preferible
◦ Capacidad para redactar solicitudes de descubrimiento y comunicaciones con clientes
◦ Sólidas habilidades de gestión de calendarios y plazos
◦ Experiencia en revisión, corrección y archivo de documentos legales

Software y herramientas:

◦ CRM: Clio

◦ VoIP: RingCentral

◦ Comunicación: Slack
◦ Correo electrónico y calendario: Outlook (a través de Clio)

Habilidades requeridas

• Mínimo de 1 año de experiencia como asistente legal, o en un puesto de apoyo legal y/o título universitario relacionado en estudios legales.

• Sólidas habilidades de organización y gestión del tiempo
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
• Capacidades de investigación y pensamiento analítico
• Alto nivel de atención al detalle y precisión
• Capacidad para manejar información confidencial con integridad y discreción
• Tecnológicamente hábil con la capacidad de adaptarse al software legal
• Mentalidad de resolución de problemas con ingenio
• Jugador de equipo colaborativo con un enfoque proactivo

• Ética de trabajo confiable y responsable

• Capacidad para trabajar de forma independiente y tomar la iniciativa
• Actitud positiva y profesional con confianza en la comunicación
• Disposición para aprender y crecer dentro del puesto

Turno de trabajo:

Idiomas:

¿Listo para sumergirte? ¡Postúlate ahora y asegúrate de seguir todas las instrucciones! 

Nuestro proceso de solicitud consta de varias etapas, y enviar tu solicitud es solo el primer paso. Cada candidato debe pasar con éxito cada etapa para avanzar en el proceso.

Por favor, mantente atento a tu correo electrónico y WhatsApp para los próximos pasos. Se te asignará un reclutador para guiarte a través del proceso de solicitud. Asegúrate de revisar también tu carpeta de spam.

Publicado originalmente en Himalayas