Asistente Virtual de Bienes Raíces

Buscamos un Asistente Virtual Administrativo de Bienes Raíces para apoyar a profesionales inmobiliarios, propietarios de negocios y equipos internos con tareas administrativas diarias, información de clientes, organización de leads y flujos de trabajo operativos.

La responsabilidad principal es mantener registros precisos, actualizar sistemas CRM, organizar leads y archivos, gestionar correos electrónicos y calendarios, y brindar un apoyo administrativo confiable que mantenga las operaciones diarias funcionando sin problemas.

Esta es una oportunidad ideal para alguien con experiencia en asistencia virtual, administración de bienes raíces, gestión de CRM, apoyo ejecutivo o coordinación administrativa general, que sea organizado, preciso, orientado a procesos y que esté interesado en un empleo estable a largo plazo.

RESPONSABILIDADES CLAVE

• Gestionar tareas administrativas diarias, informes, documentos, hojas de cálculo y registros internos.

• Actualizar los sistemas CRM con información de leads, notas, estados, actividades y detalles de seguimiento.

• Organizar y mantener registros de leads, bases de datos de clientes, listas de contactos y hojas de seguimiento.

• Gestionar las bandejas de entrada de correo electrónico, organizar mensajes, responder comunicaciones aprobadas y completar actividades de seguimiento.

• Gestionar calendarios, programar citas, coordinar reuniones y mantener recordatorios.

• Organizar archivos digitales, carpetas, documentos e información de clientes utilizando plataformas basadas en la nube.

• Apoyar en la gestión de listados inmobiliarios, actualizaciones del MLS y administración de información de propiedades.

• Apoyar en la administración de transacciones, el seguimiento de documentos y la coordinación de listados según se asigne.

• Preparar informes, documentos, presentaciones, hojas de cálculo y otros materiales administrativos.

• Publicar actualizaciones aprobadas en redes sociales y contenido básico de marketing cuando se requiera.

• Dar seguimiento a clientes, leads, proveedores y miembros del equipo interno sobre tareas pendientes o información requerida.

• Proporcionar actualizaciones diarias claras sobre tareas completadas, elementos pendientes, fechas límite próximas, preguntas y posibles obstáculos.

• Gestionar múltiples asignaciones, plazos y prioridades simultáneamente.

• Seguir los Procedimientos Operativos Estándar, listas de verificación, plazos e instrucciones del gerente.

• Mantener profesionalismo y confidencialidad al manejar información de clientes, leads, la empresa y propiedades.

CALIFICACIONES REQUERIDAS

• Experiencia previa en asistencia virtual, administración de bienes raíces, asistencia ejecutiva, gestión de CRM o apoyo administrativo.

• Sólidas habilidades de comunicación escrita y oral en inglés.

• Excelente organización y atención al detalle.

• Experiencia gestionando bandejas de correo electrónico, calendarios, archivos digitales y hojas de cálculo.

• Cómodo actualizando sistemas CRM y manteniendo registros precisos de leads o clientes.

• Capaz de seguir Procedimientos Operativos Estándar e instrucciones detalladas.

• Sólidas habilidades de seguimiento, gestión de tareas y control de plazos.

• Buenas habilidades informáticas y confianza para aprender nuevos sistemas en línea.

• Cómodo usando Google Workspace y aplicaciones de Microsoft Office.

• Conexión a internet confiable y un entorno de trabajo remoto profesional.

• Asistencia confiable y constante durante el horario laboral programado.

• Capaz de trabajar de forma independiente en un entorno remoto.

• Diploma de escuela secundaria o equivalente.

• Proactivo, profesional, orientado a procesos, receptivo a la retroalimentación y cómodo proporcionando actualizaciones periódicas.

EXPERIENCIA PREFERIDA

• Apoyo administrativo de bienes raíces en EE. UU.

• Coordinación de listados inmobiliarios

• Actualizaciones del MLS y administración de información de propiedades

• Administración de transacciones

• Organización de leads y gestión de bases de datos

• Gestión de CRM

• Gestión de correo electrónico y calendario

• Seguimiento a clientes y proveedores

• Publicación en redes sociales y apoyo básico de marketing

• Google Sheets, Docs, Drive y Calendar

• Microsoft Word, Excel y Outlook

• Google Drive

• Dropbox

• Follow Up Boss

• Lofty

• BoldTrail

• Dotloop

• SkySlope

• Título de asociado o licenciatura en negocios, bienes raíces, administración o un campo relacionado

Publicado originalmente en Himalayas