Acerca del puesto
Buscamos un Líder de Pedidos y Facturación responsable de la preparación, el procesamiento y la entrega precisos y oportunos de las facturas de clientes. Este puesto trabaja estrechamente con Ventas, Gestión de Pedidos, Contabilidad de Ingresos, Servicio al Cliente, Impuestos y Cuentas por Cobrar para garantizar que la facturación al cliente se ajuste a los términos contractuales y a las políticas internas.
El candidato ideal es un colaborador individual altamente orientado al detalle, cómodo trabajando con grandes volúmenes de transacciones de pedidos y facturación, y capaz de identificar y resolver problemas de facturación antes de que las facturas se emitan a los clientes.
Responsabilidades principales
- Preparar, aprobar y emitir facturas de clientes de acuerdo con los términos contractuales, los calendarios de facturación y los requisitos del cliente.
- Revisar órdenes de venta, contratos, órdenes de compra y documentación de respaldo para garantizar que la facturación sea precisa y completa.
- Verificar precios, cantidades, fechas de facturación, condiciones de pago, información fiscal y otros requisitos de las facturas.
- Procesar la facturación recurrente, por hitos, basada en el uso, por tiempo y materiales, y otros tipos de facturación a clientes.
- Coordinarse con Gestión de Pedidos para garantizar que los pedidos se establezcan correctamente y contengan la información necesaria para una facturación precisa.
- Trabajar con Contabilidad de Ingresos para asegurar que la actividad de facturación sea coherente con los requisitos de reconocimiento de ingresos.
- Investigar y resolver errores de facturación, facturas rechazadas y consultas de facturación de clientes.
- Preparar notas de crédito, refacturaciones, notas de débito y otros ajustes de facturación de acuerdo con las políticas de la empresa.
- Supervisar los calendarios de facturación e identificar proactivamente las facturas que se acercan o han superado sus fechas programadas de facturación.
- Asegurar que las facturas se entreguen a través de los portales de facturación de clientes adecuados u otros canales requeridos.
- Mantener documentación de facturación y registros de clientes precisos.
- Garantizar la exactitud de los impuestos en las facturas de clientes.
- Apoyar las conciliaciones de cuentas de clientes e investigar discrepancias entre los registros de facturación y el libro mayor.
- Apoyar las actividades de cierre mensual y anual relacionadas con la facturación y las cuentas por cobrar.
- Preparar informes de facturación y asistir a la gerencia en el análisis de la actividad de facturación y los problemas pendientes.
- Trabajo práctico con el ERP en la ejecución de transacciones de pedido a facturación, gestión de datos de clientes y proceso completo de pedido a facturación (wing to wing).
- Identificar problemas recurrentes de facturación y recomendar mejoras a los procesos y controles de facturación.
- Apoyar las solicitudes de auditorías internas y externas relacionadas con la facturación a clientes.
Requisitos
- Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o un campo afín, o experiencia relevante equivalente.
- Más de 8 años de experiencia en facturación, cuentas por cobrar, contabilidad o una función financiera relacionada.
- Gran atención al detalle y precisión.
- Capacidad para interpretar contratos, órdenes de compra e instrucciones de facturación.
- Sólidas habilidades de organización y gestión del tiempo.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Dominio de Microsoft Excel.
- Experiencia trabajando con un ERP o sistema de facturación.
- Experiencia en facturación B2B o empresarial compleja.
- Experiencia en empresas de software, SaaS, tecnología, servicios profesionales o de suscripción.
- Experiencia con NetSuite, Zone Billing u otras plataformas ERP/de facturación similares.
- Experiencia en facturación recurrente, por hitos, basada en el uso o por tiempo y materiales.
- Experiencia trabajando con sistemas de compras de clientes o portales de facturación electrónica.
- Experiencia apoyando a clientes con múltiples sedes o múltiples entidades.
Qué significa el éxito
El éxito en este puesto se medirá por la capacidad de:
- Emitir facturas precisas y a tiempo, de acuerdo con los requisitos contractuales.
- Minimizar errores de pedidos y facturación, facturas rechazadas y disputas evitables con los clientes.
- Identificar problemas de facturación antes de que las facturas se envíen a los clientes.
- Mantener registros de facturación precisos y completos.
- Comunicar de manera efectiva los requisitos y problemas de facturación a las partes interesadas internas.
- Apoyar un proceso de pedido a cobro fluido y eficiente.
- Asesorar, liderar y ejecutar proyectos que simplifiquen los procesos de pedido a facturación y cobranza para la empresa.
Por qué es una oportunidad única en la carrera
- Liderazgo en un mercado en plena disrupción y crecimiento, desde la migración a la nube hasta la inteligencia en el borde y la automatización industrial impulsada por IA.
- Únete a una cultura definida por la ambición, la autenticidad, la velocidad, el trabajo en equipo y la convicción de que la manufactura puede mejorar significativamente el mundo.
- Beneficios y compensación competitivos, e impacto a largo plazo en la forma en que las empresas industriales de todo el mundo operan, automatizan e innovan.
Por qué unirse a Velotic
Velotic se encuentra en una posición única en la intersección de las operaciones industriales, la conectividad avanzada y la IA. Unirte ahora significa que puedes ayudar a dar forma a:
Cultura y crecimiento
- Construir sistemas, procesos y cultura fundamentales desde el primer día.
- Trabajar en un equipo definido por la ambición, la colaboración, la autenticidad y la velocidad.
- Influir en los modelos operativos globales y en la experiencia de los empleados a gran escala.
Equilibrio entre vida laboral y personal
- Salario base: MXN 424,000 - 530,000
- Bono por desempeño
- Arreglos de trabajo flexibles
- Tiempo libre discrecional (DTO)
- Licencia parental remunerada global
- Programa de Asistencia al Empleado (EAP)
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QUIÉNES SOMOS
Velotic es una empresa de software independiente de reciente creación, con un enfoque exclusivo en las operaciones industriales. Unimos dos carteras líderes en su categoría (ThingWorx y Kepware, anteriormente parte de PTC, y Proficy, anteriormente parte de GE Vernova) para transformar la manufactura industrial a gran escala. Con 350 millones de dólares en ingresos anuales, presencia global en diversos sectores, una base de clientes consolidada y nuestros sistemas inteligentes de conectividad de datos y soluciones de IA, somos una de las mayores empresas de software independientes del mundo enfocadas en las operaciones industriales, listas para impulsar el futuro de la manufactura.
NUESTRA MISIÓN
Permitir que los productores industriales del mundo hagan las cosas correctas, bien hechas, en cada turno, en cada planta y cada día. Ayudamos a los fabricantes a prosperar equipándolos con sistemas de producción definidos por software y basados en datos que elevan la calidad, aceleran los tiempos de ciclo, mejoran la resiliencia y permiten un crecimiento sostenible de las utilidades.
NUESTROS VALORES
La forma en que trabajamos importa tanto como lo que construimos. Brillamos con más intensidad, aportando curiosidad y energía a cada desafío. Construimos lo que importa, convirtiendo ideas frescas en un impacto real. Avanzamos con ritmo y propósito, privilegiando las buenas decisiones tomadas con rapidez. Y ganamos de la manera correcta, juntos, manteniéndonos en los más altos estándares de ética, integridad y respeto. Estos valores definen cómo contratamos, lideramos y nos hacemos responsables mutuamente, cada día.
Publicado originalmente en Himalayas
