[LATAM] Asistente Ejecutiva Virtual de Bienes Raíces

**HYPR Service** es una agencia de reclutamiento de primer nivel dedicada a conectar talento excepcional con oportunidades sobresalientes en Estados Unidos. Nos especializamos en identificar y colocar profesionales de primer nivel en diversas industrias, asegurando que nuestros clientes reciban los mejores candidatos para satisfacer sus necesidades empresariales. HYPR Service se destaca por salvar brechas culturales y profesionales, facilitar transiciones fluidas y fomentar el éxito a largo plazo tanto para los candidatos como para los empleadores.

• Título del puesto: Real Estate - Asistente Virtual Ejecutivo (100% trabajo desde casa)
• Ubicación: Remoto en LATAM y el Caribe
• Tipo de puesto: Tiempo completo
• Salario: $1,200 - $1,500 USD/mes
• Horario: Horario laboral de EE. UU. (EST, CST, MST, PST), según la ubicación del cliente

Descripción del puesto

Buscamos un Asistente Virtual Ejecutivo en Real Estate altamente capacitado y proactivo para apoyar al equipo de nuestro cliente en la gestión y optimización de las operaciones diarias. El candidato ideal es detallista, organizado y tiene experiencia en la industria inmobiliaria, con una capacidad comprobada para manejar tareas administrativas y de apoyo ejecutivo en un entorno de ritmo acelerado.

Este puesto requiere excelentes habilidades de comunicación, capacidad para realizar múltiples tareas y un compromiso con la confidencialidad al brindar asistencia de primera calidad.

Responsabilidades principales

• Apoyo ejecutivo:
  • Gestionar calendarios, programar reuniones y coordinar citas.
  • Organizar arreglos de viaje y preparar itinerarios.
  • Actuar como enlace entre ejecutivos, clientes y miembros del equipo.
• Tareas administrativas:
  • Gestionar la correspondencia por correo electrónico y priorizar los mensajes para los ejecutivos.
  • Preparar informes, presentaciones y documentos según sea necesario.
  • Organizar y mantener archivos y registros digitales.
• Apoyo en Real Estate:
  • Gestionar sistemas CRM y mantener actualizados los datos de clientes y propiedades.
  • Preparar contratos, ofertas y acuerdos para revisión y firma.
  • Coordinar listados de propiedades, anuncios y materiales de marketing.
  • Investigar títulos de propiedades, tendencias del mercado y regulaciones locales.
• Comunicación:
  • Responder consultas de clientes, compradores y vendedores.
  • Programar visitas a propiedades, recorridos e inspecciones.
  • Dar seguimiento a clientes y partes interesadas para asegurar transacciones fluidas.
• Gestión de proyectos:
  • Dar seguimiento y actualizar los Indicadores Clave de Desempeño (KPI) y los cronogramas de proyectos.
  • Apoyar la gestión de transacciones inmobiliarias y asegurar el cumplimiento de los plazos.
  • Apoyar a los ejecutivos en la implementación de estrategias y en el logro de los objetivos de la empresa.

Requisitos

• Experiencia:
  • Más de 2 años de experiencia como Asistente Ejecutivo, preferiblemente en el sector inmobiliario.
  • Dominio de sistemas CRM y herramientas de gestión de proyectos (por ejemplo, ASANA, Monday.com o GHL).
• Habilidades:
  • Sólidas capacidades de organización y multitarea.
  • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
  • Conocimientos tecnológicos, con dominio de Microsoft Office Suite y Google Workspace.
  • Capacidad para priorizar tareas y trabajar de forma independiente en un entorno remoto.
• Educación:
  • Licenciatura en Administración de Empresas, Real Estate o campo relacionado (preferible pero no obligatorio).

Requisitos preferidos

• Familiaridad con los procesos, la terminología y los contratos del sector inmobiliario.
• Experiencia en la gestión de redes sociales y creación de campañas de marketing.
• Bilingüe en inglés y español (preferible).

Publicado originalmente en Himalayas