Buscamos un Especialista en Operaciones de RRHH (hablante de RUSO e INGLÉS) organizado, detallista y confiable para unirse a nuestro equipo. En este puesto, será responsable de garantizar el buen funcionamiento de las operaciones administrativas diarias de RRHH, mantener datos de empleados limpios y precisos, gestionar el registro de tiempo, apoyar la preparación de nóminas y liderar las comunicaciones internas de RRHH.
Si prosperas en un entorno internacional remoto, disfrutas estructurando procesos operativos y tienes experiencia práctica con herramientas modernas de RRHH, ¡nos encantaría saber de ti!
Tipo de empleo:
- Tiempo completo, de 8:30 a. m. a 5:00 p. m., hora de Nueva York (zona EST), no flexible
- Trabajo remoto.
- Contrato B2B (estatus de empresario individual o entidad corporativa).
Responsabilidades principales
- Ciclo de vida del empleado y administración de registros:
- Mantener perfiles y documentación de empleados precisos y actualizados en nuestro sistema de RRHH (Workable).
- Apoyar los procesos administrativos a lo largo de todo el ciclo de vida del empleado (incorporación, traslados internos, bajas y cambios de estatus).
- Garantizar el cumplimiento documental y un archivo digital estructurado.
- Registro de tiempo y asistencia:
- Registrar y supervisar las horas de trabajo, ausencias y registros de permisos a través de Uattend.
- Coordinar con los gerentes de departamento y los empleados para resolver cualquier discrepancia en el registro de tiempo o en las hojas de horas.
- Apoyo en la preparación de nóminas:
- Consolidar y preparar los datos de entrada de nómina mensual o quincenal (horas de trabajo, permisos, cambios de estatus) para el equipo de Finanzas/Nómina.
- Ayudar a resolver discrepancias en los datos relacionados con la nómina para garantizar un procesamiento preciso y oportuno.
- Comunicaciones internas de RRHH:
- Redactar y distribuir anuncios claros y oportunos para toda la empresa sobre políticas de RRHH, actualizaciones de procedimientos, cambios organizacionales y eventos del ciclo de vida del empleado.
- Actuar como punto de contacto confiable para las consultas de los empleados sobre procedimientos de RRHH.
- Informes de RRHH y optimización de procesos:
- Mantener las bases de datos operativas de RRHH y preparar informes periódicos de RRHH.
- Colaborar en el perfeccionamiento de los flujos de trabajo operativos, las plantillas de RRHH y los estándares administrativos.
Requisitos
Experiencia: Más de 2 años de experiencia en administración de RRHH, operaciones de RRHH o apoyo en nómina.
Formación: Licenciatura en RRHH, Administración de Empresas o un campo afín (las certificaciones en RRHH son un plus).
Idiomas: Ruso e inglés con fluidez (nivel C1+), con sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal.
Software y herramientas:
- Experiencia con plataformas HRIS y ATS (por ejemplo, Workable).
- Experiencia con sistemas de registro de tiempo (por ejemplo, Uattend).
- Dominio de Google Workspace / MS Office (especialmente hojas de cálculo/Excel).
- Familiaridad con herramientas de gestión de tareas (por ejemplo, ClickUp, Asana).
Competencias clave:
- Atención excepcional al detalle y disciplina de procesos.
- Sólidas habilidades de organización y gestión del tiempo.
- Capacidad para trabajar de forma independiente en un entorno remoto.
- Alto compromiso con la privacidad de datos y la confidencialidad.
Beneficios
- Trabajo totalmente remoto (puedes estar ubicado en cualquier parte del mundo), de 8:30 a. m. a 5:00 p. m., hora de Nueva York (zona EST), no flexible.
- Paquete de compensación competitivo (se discutirá con los candidatos seleccionados).
- Beneficios: días de vacaciones pagados + licencia por enfermedad.
- Exposición a las operaciones de negocio del mercado estadounidense y proyectos estratégicos.
- Entorno dinámico con oportunidades de crecimiento profesional.
Publicado originalmente en Himalayas
