Especialista en Optimización de Nómina Global ADP

Resumen del puesto:

Buscamos un socio estratégico de nóminas para impulsar la transformación y optimización de nuestras operaciones de nóminas globales. Este puesto va más allá de la ejecución: dará forma y ejecutará iniciativas de nóminas complejas y multinacionales, incluyendo migraciones de proveedores, implementaciones de sistemas y estandarización de procesos.

Aprovechando una profunda experiencia en nóminas de EE. UU. y una sólida conciencia regulatoria global, se asociará con partes interesadas de alto nivel en Recursos Humanos, Finanzas y Tecnología para mejorar la prestación de servicios, fortalecer los controles e integrar soluciones escalables y conformes.

Este es un puesto de alto impacto para alguien que combine liderazgo de proyectos, experiencia técnica en nóminas y una mentalidad de mejora continua para influir en el cambio y ofrecer resultados comerciales medibles a escala global.

Responsabilidades:

• Supervisar los registros de tiempo de nómina, correcciones de tiempo, ajustes fiscales y todos los demás documentos electrónicos o interfaces relacionadas con los procesos de nómina en curso de la empresa.

• Garantizar el cierre preciso de la nómina realizando toda la recopilación de datos, conciliación y aplicación de las políticas de nómina para el área de responsabilidad.

• Comunicarse eficazmente con todos los niveles de la organización respondiendo de manera oportuna y brindando un servicio al cliente amigable.

• Documentar y mantener los procedimientos de nómina.

• Revisar y mejorar continuamente el procesamiento de nóminas con el objetivo clave de simplificar, estandarizar y desarrollar la capacidad del equipo.

• Comunicarse eficazmente con todos los niveles de la organización respondiendo de manera oportuna y brindando un servicio al cliente amigable.

• Preparar informes semanales, mensuales, trimestrales y anuales relevantes según sea necesario.

• Garantizar un servicio excepcional y cumplir con todos los requisitos de nivel de servicio para la nómina.

• Abordar problemas y proporcionar soluciones cuando no se cumplan los requisitos del nivel de servicio.

• Garantizar el cumplimiento de los controles existentes, incluido el cumplimiento de SOX, auditorías internas, políticas de Flowserve, procedimientos de nómina y leyes de países, estados o ciudades.

• Revisar y auditar todas las horas, ganancias, deducciones, cheques manuales y acciones especiales antes de cada procesamiento de nómina.

• Brindar un fuerte apoyo a nuestros empleados respondiendo preguntas que cumplan con las leyes de nómina y los acuerdos sindicales.

• Garantizar la integridad de los datos en el sistema de nómina y los sistemas que impactan la nómina.

• Realizar proyectos especiales a solicitud, según sea necesario.

• Otras tareas asignadas.

Requisitos:

• Debe tener experiencia en migración de proveedores.

• Historial comprobado de experiencia en gestión de proyectos (configuración o cambio de sistemas de control de tiempo y asistencia, beneficios, HCM o proveedores de nómina).

• Debe tener atención al detalle y precisión en lo que respecta al seguimiento de proyectos de nómina y la auditoría de datos de migración.

• Debe tener sólidos estándares éticos y la capacidad de trabajar con datos confidenciales.

• Familiaridad con el sistema de control de tiempo y asistencia Kronos.

• Creación de relaciones con RR. HH. regionales, personal de nóminas, equipo técnico, otros equipos de RR. HH. y líderes empresariales para garantizar una prestación de servicios de calidad constante.

• Poseer un fuerte enfoque en el servicio al cliente y comprender las prácticas adecuadas de relación con el cliente.

• Experiencia en nóminas internacionales y nóminas de EE. UU.

• Excelentes habilidades de comunicación en inglés, tanto oral como escrita, y capacidad para comunicarse con todos los niveles de la organización.

• Sólidas habilidades de escalamiento con la capacidad de asumir la responsabilidad, reducir la escalada, determinar la causa raíz e implementar mejoras para evitar riesgos.

• Capacidad para ejecutar y crear informes.

• Sentirse cómodo con la tecnología y poseer excelentes habilidades en Excel y uso de MS Office.

• Licenciatura o título universitario en un campo relevante y 5-7 años de experiencia relevante.

Preferible:

• Tener experiencia trabajando con ADP y otros proveedores, además de ADP, es una ventaja.

• Experiencia en nóminas de EE. UU. (producto ADP WFN)

Publicado originalmente en Himalayas