Auxiliar de Contabilidad III

Quantum FBI (“Quantum”) es una firma de servicios profesionales que ofrece servicios de contabilidad y finanzas como servicio, así como servicios de inteligencia de negocios, a empresas en etapa temprana y de mercado medio. Aprovechamos el poder de las personas, los procesos y la tecnología para ayudar a nuestros clientes a mejorar su desempeño operativo. Si crees que tienes lo necesario para unirte a nuestro equipo, ¡queremos saber de ti!

Descripción del puesto

Un Auxiliar Contable III es responsable de supervisar y ejecutar funciones contables y administrativas para apoyar las operaciones financieras. Las tareas pueden incluir procesar facturas, conciliar cuentas, registrar transacciones en los sistemas contables, y asistir con las funciones de cuentas por pagar, cuentas por cobrar y efectivo, preparar asientos contables y mantener registros financieros precisos. El puesto también puede implicar apoyo en el proceso de nómina e incluye conciliaciones, como saldos de préstamos y activos fijos prepagados, además de asistir en los procesos de cierre mensual y anual. El puesto también implica mantener y actualizar cronogramas contables detallados, incluidos los relacionados con activos fijos y prepagos. Requiere un enfoque proactivo para identificar discrepancias y recomendar mejoras de procesos que garanticen informes financieros precisos y oportunos.

Quantum FBI tiene su sede en Nueva York; sin embargo, este puesto será remoto y estará basado en Colombia.

Requisitos obligatorios

•Título de licenciatura en Contabilidad o Finanzas

• 3-5 años de experiencia en contabilidad

• Dominio de Microsoft Office, habilidades avanzadas en Excel y conocimientos básicos de Power Query
• Dominio de software contable como QuickBooks e Intacct
• Conocimiento básico de los PCGA de EE. UU. (U.S. GAAP), con preferencia por conocimiento de las NIIF (IFRS)
• Sólidas habilidades analíticas
• Excelente atención al detalle
• Nivel de inglés B2
• Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal
• Capacidad para gestionar prioridades de trabajo, asegurando el cumplimiento de plazos y estándares de calidad

Responsabilidades principales

• Comprensión avanzada de la contabilidad de base de efectivo y de devengo• Comprender las herramientas tecnológicas según el rol•Capacidad para preparar, registrar y conciliar transacciones de cuentas por cobrar/pagar, efectivo, reportes de gastos, nómina, depreciación de activos fijos y amortización de prepagos, asientos contables de forma precisa y eficiente, y realizar autorrevisiones• Asistir en los procesos de cierre mensual y anual • Asistir en informes financieros básicos (informes de antigüedad de saldos, cronogramas de activos fijos y prepagos) compilando y revisando datos para garantizar su precisión e integridad• Identificar discrepancias y recomendar mejoras de procesos para aumentar la eficiencia• Garantizar el cumplimiento de las normas contables y las políticas de la empresa

Habilidades técnicas

• Conocimiento básico de las normas contables (por ejemplo, PCGA y NIIF) y de los requisitos regulatorios.
• Experiencia en la preparación de asientos contables y conciliaciones de cuentas.
• Experiencia en el apoyo y ejecución de procesos de cierre mensual y anual.
• Microsoft Excel avanzado, incluidas tablas dinámicas y BUSCARV (VLOOKUP)
• Conocimiento básico de Power Query, macros y análisis de datos.
• Gran capacidad para gestionar, organizar y analizar grandes volúmenes de datos financieros.
• Familiaridad con herramientas para mejorar los procesos contables.
• Experiencia en QuickBooks, Intacct u otras plataformas de cuentas por cobrar y por pagar (Bill.com, Ramp).

Habilidades blandas

Atributos del Auxiliar Contable II MÁS lo siguiente: • Comunicación con el cliente – Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal para interacciones efectivas con clientes• Orientación al servicio al cliente – Generar confianza y capacidad de respuesta con los clientes.

Beneficios

Salario competitivo
Contrato indefinido
Subsidio de conectividad
Póliza de seguro de vida
Trabajo con colegas y clientes de todo el mundo en proyectos interesantes y desafiantes
Oportunidades de crecimiento profesional interno dentro de Quantum FBI

Quantum FBI se enorgullece de ser un lugar de trabajo con igualdad de oportunidades y celebra la diversidad en su organización. No discriminamos a ningún miembro del equipo ni a ningún solicitante de empleo por motivos de edad, raza, color, origen nacional, religión, discapacidad, condición de veterano, sexo, orientación sexual o identidad de género. Quantum FBI también proporciona ajustes razonables para personas calificadas con discapacidades de conformidad con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA) y cualquier otra ley estatal o local aplicable.

Publicado originalmente en Himalayas