Orquestador Ejecutivo para CEO

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Título del Puesto
Orquestador Ejecutivo para CEO

Ubicación
Remoto

Zona Horaria
Se prefiere la zona horaria del este de EE. UU. (ET); debe haber superposición con las horas de trabajo centrales de ET

Descripción del Puesto
Eres la mano derecha del CEO: diriges la cadencia semanal, conviertes el caos en ejecución y aseguras el seguimiento en tres negocios. Este es un puesto de "XA" de alta confianza que combina el soporte de Asistente Ejecutivo / Jefe de Gabinete con operaciones de marketing prácticas (CRM, automatización de correo electrónico, programación de contenido) para mantener en movimiento las iniciativas de crecimiento.

Responsabilidades Clave

• Gestiona el ritmo operativo del CEO: calendario, prioridades, planificación semanal, reuniones diarias y clasificación de tareas

• Captura los "brain dumps" del CEO y tradúcelos en entregables claros con responsables, plazos y próximas acciones

• Crea sistemas ligeros que mantienen el trabajo en movimiento: plantillas, listas de verificación recurrentes, notas de reuniones → tareas, vías de escalada

• Gestiona la ejecución de operaciones de marketing donde sea necesario: higiene del CRM, etiquetado, enrutamiento de clientes potenciales, secuencias de correo electrónico y automatización de seguimiento

• Coordina el lanzamiento de campañas y contenido en todo el portafolio (incluyendo el podcast Spray Foam + campañas de CoveCasa)

• Impulsa la rendición de cuentas con operadores y socios; identifica bloqueos y logra el cierre sin la microgestión del CEO

• Produce un informe semanal del portafolio (KPIs de marketing + ventas + hitos de proyectos + riesgos)

Calificaciones Requeridas

• Más de 5 años de experiencia apoyando a un fundador/CEO en calidad de EA, Jefe de Gabinete o Socio de Ejecución

• Capacidad demostrada para "gestionar la máquina" en el día a día: cadencia de planificación, sistemas de tareas y seguimiento constante

• Experiencia práctica en la ejecución de operaciones de marketing (flujos de trabajo de CRM, secuencias de correo electrónico, embudos, soporte básico de redacción)

• Sólidas habilidades de gestión de proyectos (ClickUp/Asana) con un historial de consecución de resultados en entornos de ritmo rápido

• Usuario diario de IA que mejora la velocidad/calidad (redacción de SOPs, borradores de campañas, notas de reuniones → tareas, planificación de automatización)

• No negociable: Experiencia previa de trabajo remoto; dominio de herramientas de colaboración remota (Slack, Zoom, Google Workspace, Asana/ClickUp o similar) y, idealmente, experiencia trabajando con empresas de EE. UU. o Reino Unido; las solicitudes sin esto no serán consideradas.

Calificaciones Preferidas

• Experiencia apoyando a operadores de múltiples negocios o a un pequeño portafolio

• Herramientas de automatización (Zapier/Make) y creación de dashboards (Airtable/Sheets)

• Comodidad en la comunicación entre audiencias de "inversores de lujo" y "operaciones de cuello azul"

Herramientas y Tecnología
ClickUp/Asana, Google Workspace, Slack/Zoom, CRM (HubSpot/GoHighLevel/Salesforce o similar), Airtable/Google Sheets, Zapier/Make, herramientas de IA para redacción/automatización (por ejemplo, ChatGPT)


Por favor, TEN EN CUENTA

Es crucial que completes el formulario de solicitud en su totalidad. Como parte del proceso de solicitud, se te pedirá que grabes un video. Si tu solicitud es exitosa, recibirás un correo electrónico confirmando los próximos pasos; el video es el primer paso del proceso de entrevista. Si no grabas un video, no podremos considerarte para NINGUNA de las vacantes abiertas.

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Publicado originalmente en Himalayas