Coordinador de Eventos - Unidad de Negocio de Oracle

El Coordinador de Eventos apoya la planificación y ejecución de los eventos empresariales de Argano, incluidos conferencias, programas de ventas/roadshows y encuentros con ejecutivos y socios. Este puesto requiere una gran atención al detalle, enfoque operativo y es fundamental para ofrecer experiencias de evento de alta calidad que se alineen con la marca y los objetivos comerciales de Argano.

Responsabilidades del puesto

• Coordinar la logística de eventos, incluidos el registro, los viajes, el alojamiento, el catering, los envíos y el soporte in situ
• Mantener planes de proyecto, cronogramas y listas de verificación detallados para los eventos asignados
• Apoyar la ejecución de la agenda y la documentación del run-of-show
• Gestionar la logística de los ponentes, las comunicaciones y los materiales de preparación
• Coordinar con proveedores como lugares de celebración, equipos audiovisuales, producción y socios de catering
• Hacer seguimiento de contratos, órdenes de compra (POs), facturas y pagos en colaboración con Cuentas por Pagar (AP) y Finanzas
• Apoyar los entregables para patrocinadores y socios según sea necesario
• Gestionar herramientas de eventos (SurveyMonkey, FedEx, Spectra, Vista Print)
• Hacer seguimiento de los datos de los asistentes, la asistencia a sesiones y las métricas de participación
• Mantener una documentación de eventos organizada y la organización de archivos en las unidades de red
• Brindar soporte de ejecución in situ, incluido el registro, el apoyo a los ponentes y la logística, así como la resolución de problemas
• Apoyar la ejecución de eventos virtuales según sea necesario
• Actuar como punto de contacto clave durante los días del evento para necesidades operativas
• Recopilar y organizar los datos y comentarios posteriores al evento
• Apoyar los informes posteriores al evento y los materiales de resumen
• Documentar los aprendizajes y las mejoras de procesos

Requisitos

• De 2 a 4 años de experiencia coordinando eventos, reuniones o programas de marketing
• Sólidas habilidades organizativas y atención al detalle
• Capacidad para gestionar múltiples proyectos y plazos simultáneamente
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
• Comodidad para trabajar con equipos multifuncionales y proveedores externos
• Disposición para viajar y apoyar eventos presenciales según sea necesario

Publicado originalmente en Himalayas