Gerente de Gestión de Entidades y Cumplimiento

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Nuestra visión del futuro del trabajo es “Trabajar de cualquier manera”, que ofrece flexibilidad en cuanto al lugar de trabajo, te permite definir tu entorno laboral ideal y te libera de las nociones tradicionales de cómo debería ser el trabajo. Lo más importante es que ¡pone a las personas en primer lugar! 🤩

El/La Gerente Regional de Gestión de Entidades y Cumplimiento garantizará que la gestión de entidades cumpla con todos los requisitos regulatorios y legales pertinentes, promoviendo en todo momento la adhesión a las políticas y procedimientos aplicables. Gestionará activamente los riesgos y garantizará el cumplimiento, identificando proactivamente los problemas y desarrollando soluciones. Será responsable de gestionar y controlar todos los aspectos de la creación, modificación y mantenimiento de entidades.

Responsabilidades principales:

• Administración: contribuir a garantizar que tengamos una única fuente de verdad para la información, documentación y validación precisas de las entidades
• Mantener métricas y un marco de informes que describa con precisión el rendimiento de los proyectos orientados a la apertura de nuevas entidades
• Apoyar al liderazgo empresarial en la implementación de los planes de crecimiento
• Brindar apoyo en la gestión de proyectos y garantizar que se completen a tiempo y dentro del presupuesto.
• Coordinar con proveedores locales de servicios legales para la constitución de entidades, la dirección y oficina registradas, y las licencias y registros obligatorios.
• Colaborar con nuestro equipo interno de Recursos Humanos, Nómina, Finanzas, Producto y Marketing.
• Revisar el asesoramiento legal en nuevos países.
• Revisar y actualizar los procesos para garantizar las mejores prácticas y el éxito.
• Asistir a los equipos internos con consultas relacionadas con el modelo de negocio.
• Mantenerse al día con los cambios o novedades legales, regulatorios y fiscales que puedan afectar el cumplimiento de las entidades en la región
• Garantizar que el negocio de Safeguard Global cumpla con las normas y leyes locales.

• Actuar con el más alto nivel de integridad en todo momento
• Actuar siempre en el mejor interés de Safeguard Global
• Ser claro, abierto y transparente en tus comunicaciones con colegas y clientes
• Informar con prontitud cualquier problema (o posible problema) que identifiques a tu gerente (o a un miembro apropiado de la alta dirección) para su evaluación y resolución
• Nunca hacer declaraciones engañosas, falsas o fraudulentas
• Gestionar el gasto de Safeguard Global en asesoría externa, asegurando que se mantenga dentro del presupuesto
• Evaluar, adaptar y aplicar las mejores prácticas del sector relacionadas con las metodologías y procesos de gestión de entidades para mejorar los resultados de las iniciativas empresariales asignadas.

Habilidades y experiencia:

• De 2 a 4 años de experiencia trabajando con entidades
• Conocimiento de gobernanza y asuntos societarios, incluida su constitución.
• Sólida experiencia trabajando en un entorno empresarial global.
• Experiencia en la gestión de proveedores externos de servicios para atender solicitudes.
• Atención de escalamientos e identificación de una ruta propuesta para su resolución.
• Capacidad comprobada para comunicarse eficazmente con líderes empresariales, partes interesadas y directivos, para impulsar el logro de objetivos, resolver conflictos y lograr consenso.
• Capacidad para identificar y diagnosticar problemas y desarrollar soluciones o mejoras de forma independiente, así como para proporcionar y supervisar la implementación de recomendaciones.
• Experiencia trabajando en un entorno de alto volumen y orientado a procesos, equilibrando múltiples prioridades y plazos.
• Capacidad para desarrollar y cultivar relaciones con socios comerciales internos, nuestra red externa y la alta dirección
• Capacidad para influir en otros directivos senior de la empresa en cuanto a la estrategia de gestión de entidades
• Sólidas habilidades analíticas, de toma de decisiones y de priorización
• Ejecución reflexiva, rápida y disciplinada

Medidas de éxito

• Mantener una precisión y exhaustividad del 100 % en los registros de entidades, la documentación corporativa y los datos de gobernanza dentro de los sistemas de registro designados.
• Completar los proyectos de constitución, reestructuración y disolución de entidades dentro de los plazos y parámetros presupuestarios acordados.
• Cumplir con todas las obligaciones estatutarias de presentación, licencias, registros y gobernanza en las jurisdicciones asignadas.
• Minimizar los riesgos de cumplimiento identificando, escalando y resolviendo proactivamente los problemas de gobernanza de entidades antes de que afecten los plazos regulatorios.
• Elaborar informes de gestión precisos y oportunos sobre la actividad de las entidades, el avance de los proyectos, el estado de cumplimiento, los riesgos y el gasto.
• Mantener una satisfacción positiva de las partes interesadas mediante una colaboración eficaz con Legal, Recursos Humanos, Finanzas, Nómina, Impuestos, Producto, Marketing y los proveedores externos de servicios.
• Garantizar que el gasto en asesoría externa y proveedores de servicios se mantenga dentro de los presupuestos aprobados, cumpliendo con las expectativas de calidad y servicio.
• Impulsar iniciativas de mejora continua que optimicen los procesos de gestión de entidades, los controles de gobernanza, la eficiencia operativa y la integridad de los datos.
• Apoyar con éxito la estrategia de expansión de la empresa mediante el establecimiento oportuno de entidades y los registros necesarios en nuevas jurisdicciones.
• Demostrar una sólida supervisión de la gobernanza asegurando que todas las actividades relacionadas con las entidades cumplan con las políticas internas, los requisitos regulatorios y las mejores prácticas del sector.

Competencias clave

Competencias técnicas y funcionales

• Gestión de entidades y gobernanza corporativa
• Conocimiento regulatorio y de cumplimiento
• Identificación y mitigación de riesgos
• Gestión de proyectos
• Mejora y optimización de procesos
• Gestión financiera y presupuestaria
• Gestión de datos, informes y análisis
• Gestión de proveedores y relaciones con terceros

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Nuestros beneficios globales

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