Coordinador de Proyectos de Construcción – Remoto
Construcción Comercial | Facturación AIA | Buildertrend | Contratos y Fianzas
Tipo de puesto: Tiempo completo, Remoto
Horario de trabajo: Horario comercial de EE. UU.
Sobre el puesto
En Pavago, uno de nuestros clientes está contratando a un Coordinador de Proyectos de Construcción para apoyar la ejecución exitosa de proyectos de construcción comercial, desde la preconstrucción hasta el cierre del proyecto.
Se trata de un puesto de operaciones de alto impacto, responsable de gestionar contratos de construcción, facturación AIA, documentación de fianzas, registros de proyectos y la coordinación diaria de múltiples proyectos comerciales activos.
Trabajarás de cerca con gerentes de proyecto, contratistas, municipios, proveedores, compañías de fianzas y la dirección para garantizar que los proyectos se mantengan organizados, cumplan la normativa y avancen según lo programado.
Si eres muy organizado, prosperas en entornos de construcción de ritmo acelerado y entiendes la administración de la construcción comercial, este puesto ofrece una excelente oportunidad para generar un impacto significativo.
Tus responsabilidades
Gestión de contratos y fianzas
- Gestionar los contratos de construcción comercial a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto.
- Coordinar:
- Fianzas de licitación
- Fianzas de cumplimiento
- Fianzas de mantenimiento
- Preparar y presentar la documentación de fianzas de forma precisa y puntual.
- Comunicarse con compañías de fianzas, municipios, contratistas generales y demás partes interesadas del proyecto.
- Supervisar el cumplimiento de los contratos y mantener la documentación del proyecto organizada.
Facturación AIA y administración de proyectos
- Preparar y presentar los paquetes de facturación AIA (G702/G703).
- Mantener y actualizar el Cuadro de Valores (Schedule of Values, SOV).
- Dar seguimiento a las retenciones y a los hitos de pago del proyecto.
- Garantizar que los paquetes de facturación sean precisos, completos y se presenten a tiempo.
- Identificar posibles problemas de facturación o pago antes de que afecten el flujo de caja del proyecto.
Sistemas y documentación del proyecto
- Mantener la documentación del proyecto en Buildertrend u otras plataformas similares de gestión de construcción.
- Dar seguimiento a:
- Cronogramas del proyecto
- Recibos
- Hitos
- Actualizaciones de avance
- Mantener registros y documentación del proyecto precisos.
- Asegurar que los sistemas CRM y de gestión de proyectos estén actualizados y sean confiables.
- Apoyar los informes para la dirección y la visibilidad de los proyectos.
Administración y coordinación de proyectos
- Coordinar la comunicación con:
- Clientes
- Contratistas
- Proveedores
- Municipios
- Equipos internos
- Apoyar las actividades de preconstrucción y administración de proyectos.
- Organizar contratos, permisos, planos y documentación de respaldo.
- Participar en las reuniones de proyecto y proporcionar actualizaciones sobre las responsabilidades asignadas.
- Colaborar en la coordinación operativa para que los proyectos avancen de manera eficiente.
Requisitos
Cualificaciones indispensables
Experiencia
- Experiencia comprobada apoyando proyectos de construcción comercial.
- Experiencia práctica con:
- Facturación AIA (G702/G703)
- Cuadro de Valores (SOV)
- Contratos de construcción
- Procesos de fianzas en construcción
- Experiencia en el seguimiento de retenciones y documentación de pagos de construcción.
Habilidades clave
- Sólida comprensión de:
- Flujos de trabajo de la construcción comercial
- Administración de contratos
- Coordinación de proyectos
- Dominio avanzado de Microsoft Excel y del paquete Microsoft Office.
- Excelente comunicación escrita y verbal en inglés.
- Excepcionales habilidades de organización y gestión del tiempo.
- Capacidad para gestionar varios proyectos simultáneamente.
- Gran atención al detalle y precisión.
Deseable
- Experiencia con Buildertrend o software de gestión de construcción similar.
- Experiencia en:
- Construcción comercial
- Paisajismo
- Gestión de proyectos de construcción
- Experiencia con sistemas CRM y herramientas de seguimiento de proyectos.
- Experiencia básica en contabilidad o teneduría de libros en el sector de la construcción.
- Familiaridad con informes financieros y seguimiento de pagos en la construcción.
Herramientas y tecnologías
- Buildertrend
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Facturación AIA (G702/G703)
- Cuadro de Valores (SOV)
- Plataformas CRM
- Software de gestión de construcción
Qué te hace un candidato ideal
- Muy organizado y excepcionalmente meticuloso.
- Cómodo gestionando varios proyectos en movimiento al mismo tiempo.
- Proactivo para identificar problemas antes de que se conviertan en inconvenientes.
- Buen comunicador que colabora eficazmente con partes internas y externas.
- Capaz de trabajar de forma independiente y con mínima supervisión.
- Asume la responsabilidad y cumple sistemáticamente con sus compromisos.
Cómo es un día típico
- Revisar los contratos y los próximos plazos del proyecto.
- Preparar la documentación de fianzas y los paquetes de facturación AIA.
- Actualizar Buildertrend y los sistemas de gestión de proyectos.
- Dar seguimiento a retenciones, hitos de pago y al Cuadro de Valores.
- Coordinar con contratistas, municipios y proveedores de fianzas.
- Mantener la documentación y los registros del proyecto organizados.
- Participar en las reuniones de proyecto y proporcionar actualizaciones operativas.
- Supervisar el avance del proyecto y atender proactivamente las necesidades administrativas.
En resumen: Mantienes los proyectos de construcción comercial organizados, en cumplimiento y avanzando mediante la gestión de contratos, facturación, documentación y coordinación operativa.
Indicadores clave de éxito (KPI)
- Envíos de facturación AIA precisos y puntuales.
- Entrega puntual de la documentación de fianzas.
- Registros del proyecto y datos del CRM precisos.
- Finalización oportuna de las tareas de administración de contratos.
- Reducción de retrasos en la facturación y de problemas de pago.
- Coordinación eficaz entre múltiples proyectos activos.
- Cumplimiento constante de los plazos del proyecto y de los estándares de documentación.
Por qué este puesto destaca
- Puesto de alto impacto que apoya proyectos de construcción comercial.
- Oportunidad de trabajar en contratos, facturación, cumplimiento y operaciones de proyectos.
- Contacto con múltiples partes interesadas a lo largo del ciclo de vida de la construcción.
- Puesto totalmente remoto con potencial de crecimiento a largo plazo.
- Clara progresión profesional hacia:
- Gerente de Proyectos
- Gerente de Operaciones de Construcción
- Administrador de Contratos
- Coordinador de Proyectos Senior
Proceso de selección
- Revisión de la solicitud
- Video de presentación en Spark Hire (3–5 minutos)
- Entrevista con el reclutador
- Entrevista final con el cliente
- Oferta y verificación de antecedentes
Qué sucede después de postularte
Justo después de postularte, recibirás un correo electrónico de Spark Hire invitándote a grabar tu video de presentación. Este breve video autograbado es el último paso para completar tu solicitud y puedes grabarlo cuando te resulte más conveniente.
En lugar de repetir tu presentación en varias llamadas de selección, te presentarás una sola vez y tu video se compartirá con el equipo de contratación. Esto ayuda a los gerentes de contratación a evaluar tu estilo de
