Especialista en Facturación

Ubicación:100 % remoto
Contrato: Tiempo completo, contratista independiente
Jurisdicciones de la oferta: Para respaldar el horario de trabajo en la hora del este de EE. UU.

Nuestra firma:

Sterlington PLLC es un despacho de abogados de servicio integral que se enfoca en asuntos complejos de derecho corporativo, litigios, compensación ejecutiva y patrimonio privado. Como firma, nos centramos tanto en los aspectos económicos como en los jurídicos de nuestros asuntos.
Entre otras fortalezas, Sterlington es el despacho ideal para fundadores, altos ejecutivos y personas con patrimonio ultraelevado (UHNWI), así como para sus empresas relacionadas.

Más información en:

La oportunidad

Buscamos un Especialista en Facturación que asuma la responsabilidad de las operaciones de facturación y cobro en un entorno dinámico y de cara al cliente. Este puesto se encuentra en el centro de las operaciones de ingresos, trabajando de cerca con socios, el área financiera y los equipos de atención al cliente para garantizar que las facturas sean precisas, oportunas y acordes con las expectativas del cliente.

Desempeñará un papel clave para mantener la facturación en orden, reducir la fricción con los clientes y apoyar el flujo de caja general.

Sus funciones:

• Preparar, revisar y emitir facturas con precisión y puntualidad, incluidas las horas facturables y los acuerdos de facturación específicos de cada cliente

• Trabajar de cerca con los socios y otras partes internas para validar los detalles de facturación antes de enviar las facturas

• Dar seguimiento a los calendarios de facturación y asegurar que los plazos se cumplan de manera consistente

• Revisar registros de tiempo, gastos y datos de facturación para garantizar su exactitud y cumplimiento

• Resolver consultas y disputas de facturación coordinándose con los equipos internos y comunicándose con los clientes

• Mantener registros y documentación de facturación limpios y organizados

• Apoyar los procesos de cierre mensual asegurando que los datos de facturación estén completos y actualizados

• Identificar problemas recurrentes de facturación y proponer mejoras prácticas a los procesos

• Colaborar con cobranzas y cuentas por cobrar para garantizar una transición fluida de la facturación al pago

Lo que buscamos:

• De 2 a 5+ años de experiencia en facturación, cuentas por cobrar u operaciones financieras

• Familiaridad con herramientas de facturación asistidas por IA: capacidad para usar funciones de IA en plataformas contables o ERP para detectar anomalías, automatizar la conciliación de facturas o identificar cuentas vencidas con mayor rapidez

• Apertura a flujos de trabajo potenciados por IA: disposición para adoptar herramientas de IA que agilicen tareas repetitivas como la captura de datos, el seguimiento de pagos o la conciliación, liberando tiempo para la resolución de problemas de mayor valor

• Gran atención al detalle; detecta los errores antes de que se conviertan en problemas

• Cómodo trabajando con distintas estructuras de facturación (por horas, tarifa fija, anticipos o retainers)

• Comunicador claro, capaz de dar seguimiento, aclarar y resolver problemas con rapidez

• Organizado y capaz de gestionar múltiples facturas y plazos al mismo tiempo

• Experiencia con sistemas de contabilidad o facturación (ERP, herramientas de facturación legal, etc.)

• Sólidos conocimientos de Excel y seguridad en el manejo de datos

En Sterlington creemos que el talento de clase mundial no tiene fronteras. Estamos comprometidos con fomentar un entorno diverso e inclusivo, donde se valoran las perspectivas únicas y cada persona tiene la oportunidad de prosperar. Animamos a todos los candidatos calificados a postularse.

Publicado originalmente en Himalayas