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  3. Asistente de Viajes Institucionales | Vacante exclusiva PCD

Somos una empresa farmacéutica brasileña que lleva más de 65 años cuidando la vida. Con el propósito de "transformar el conocimiento en salud", hemos construido nuestra historia con audacia, innovación y espíritu visionario.

Nuestra razón de ser es promover una salud de alta calidad para que las personas puedan disfrutar de cada momento. Contamos con un amplio portafolio de medicamentos de diversas especialidades, como ginecología, oncología y cardiología, para atender a los pacientes en su integralidad e individualidad, con formulaciones eficientes e innovadoras. Son más de 100 marcas en más de 200 presentaciones.

¡Queremos que aquí encuentres tu lugar!Somos considerados un excelente lugar para trabajar, según GPTW. Establecemos relaciones de transparencia y confianza con nuestros más de 3 mil colaboradores y fomentamos la movilidad como herramienta de desarrollo profesional. La salud y el bienestar guían nuestras decisiones.

#PorqueSeTratadaVida

🎯En el día a día, tú:

  • Serás responsable de monitorear el funcionamiento diario y la usabilidad de la plataforma de solicitudes de viajes, brindando soporte directo a los usuarios y actuando como interlocutor con el proveedor, dando visibilidad del tema a los involucrados e informando las necesidades de ajustes cuando sea necesario.
  • Asistirás a los colaboradores en la resolución de dudas sobre procedimientos de viajes, mediante la atención de tickets internos, siguiendo la información contenida en las normas y guías de Libbs.
  • Apoyarás en la contratación y organización de la logística de grupos para reuniones, capacitaciones y eventos internos y externos (nacionales e internacionales), garantizando también la comunicación a los involucrados.
  • Darás seguimiento y gestionarás la formalización de acuerdos corporativos, así como su actualización en la plataforma de solicitudes de viajes.
  • Desarrollarás paneles y hojas de cálculo para el control y la gestión de resultados e información operativa, como indicadores de efectividad de procesos, presupuestos, precios por tipo de servicio y satisfacción de los usuarios.
  • Desarrollarás y actualizarás materiales instructivos de los procedimientos de solicitudes de viajes, garantizando que toda la información pertinente esté a disposición de los colaboradores.
  • Mapearás y diseñarás los flujos y procesos de trabajo del área, actualizándolos cuando sea necesario y difundiéndolos en los canales oficiales de la empresa destinados al tema.
  • Asegurarás el proceso de homologación de proveedores, dando seguimiento a su vigencia y realizando la actualización constante de los documentos obligatorios para cada tipo de servicio, y posteriormente, registrándolos en el sistema (Webforlink).
  • Realizarás los pagos a través de los sistemas SAP y Coupa, así como actualizarás el proceso, organizarás y controlarás la información para la visibilidad de todos los involucrados.
  • Gestionarás los contratos de proveedores homologados, dando seguimiento al presupuesto utilizado, posibles actualizaciones y plazos de vencimiento.

📝Para participar en nuestro proceso:

  • Educación superior completa o cursando en Turismo, Administración, Comunicación, Marketing o áreas afines;
  • Excel avanzado;
  • Power BI intermedio;
  • Comunicación (escrita y oral);
  • Disponibilidad para realizar viajes;
  • Buena capacidad de negociación (con proveedores y relacional).

Información adicional

+ Información

📍 Lugar de trabajo: Teletrabajo

🕑 Horario: De lunes a viernes – Horario flexible (entrada entre las 7h y las 9h y salida entre las 16h y las 18h)

🔖Para colaboradores de Libbs

  • Las inscripciones estarán abiertas hasta el 28/10/2026;
  • Los requisitos diferenciales podrán ser priorizados para la selección de los candidatos a la siguiente etapa;
  • No se permite la participación en procesos de selección internos diferentes de forma simultánea.

📌 ¡Beneficios para ti!

  • Vale de comida;
  • Vale de alimentación;
  • Medicamentos Libbs - 100%;
  • Convenio de farmacia – Vidalink;
  • PPR - Programa de Participación en las Utilidades y Resultados de la compañía;
  • Estacionamiento, vale de transporte o transporte fletado. El transporte fletado aplica a la actuación por turnos, según el área de cobertura, la disponibilidad de las líneas y los puntos de embarque existentes;
  • Programa USE: subsidio para la compra del equipo que se utilizará para el trabajo, pudiendo usarlo para fines personales;
  • Beneficios flexibles (TotalPass, seguro de vida, previsión privada, asistencia médica, odontológica y auxilio alimentación).

Publicado originalmente en Himalayas

Salario

USD 0

Mensual

Trabajo Remoto

Para postulantes en: Brasil

Resumen del Trabajo
Trabajo Publicado:
hace 2 días
Expiración del Trabajo:
en 1 mes
Tipo de Trabajo
Tiempo completo
Rol del Trabajo
Asistente Administrativo/a
Educación
Licenciatura
Experiencia
1 año
Total de Vacantes
1
Profesión
Vendedor/a

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Ubicación

Brasil


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