Asistente Administrativo

Descripción del puesto

Resumen de la empresa

En Avahi, estamos redefiniendo lo que significa ser una consultora líder en la nube, reconocida por su gente, su cultura y sus soluciones innovadoras. Con experiencia en Servicios Gestionados, Staffing y Servicios Profesionales, nos dedicamos a ofrecer un valor excepcional y a poner al cliente en primer lugar.

Como equipo global que prioriza el trabajo remoto y abarca Norteamérica, Europa y el Sudeste Asiático, fomentamos un entorno colaborativo y diverso en el que prosperan el crecimiento profesional, la creatividad y el respeto mutuo. Guiados por nuestros valores —Orientación al cliente, Colaboración, Agilidad, Innovación, Integridad y Diversidad e Inclusión—, impulsamos a las empresas a aprovechar todo el potencial de un enfoque centrado en la nube.

Resumen del puesto:

Estamos contratando a un Asistente Administrativo confiable y organizado para apoyar a uno de nuestros clientes de forma remota. Este puesto implica trabajar directamente con su equipo interno para ayudar a coordinar las funciones administrativas del día a día. Serás contratado como contratista independiente a través de Avahi y estarás totalmente integrado en las operaciones del cliente.

Responsabilidades principales:

• Programar reuniones y gestionar los calendarios del equipo
• Responder correos electrónicos y gestionar la bandeja de entrada
• Atender llamadas telefónicas entrantes de manera profesional
• Comunicarse con proveedores por teléfono y correo electrónico
• Realizar tareas de entrada de datos y mantener registros internos
• Apoyar proyectos administrativos generales según sea necesario

Habilidades y experiencia imprescindibles:

• Más de 2 años de experiencia en un puesto administrativo o de apoyo de oficina
• Dominio avanzado de Microsoft Outlook, Windows, Word, Excel y PowerPoint
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en inglés
• Altamente organizado, atento al detalle y receptivo
• Cómodo trabajando de forma independiente en un entorno remoto

Deseable:

• Experiencia con herramientas de gestión de proyectos o colaboración (por ejemplo, Slack, Zoom, Teams, Asana)
• Otras habilidades informáticas o técnicas
• Experiencia previa apoyando a múltiples partes interesadas o trabajando con proveedores

Declaración de accesibilidad e inclusión

En Avahi, nos comprometemos a fomentar un lugar de trabajo que celebre la diversidad y la inclusión. Damos la bienvenida a candidatos de todos los orígenes, experiencias y perspectivas, incluidos los de comunidades subrepresentadas.

Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y un proceso de contratación justo y accesible para todos los candidatos. Si necesitas adaptaciones en cualquier etapa del proceso de solicitud o entrevista, avísanos y haremos lo posible por satisfacer tus necesidades.

Publicado originalmente en Himalayas