Especialista en Operaciones de Reclutamiento (Contrato)

¡Construyamos un mundo más seguro!

TRM Labs ofrece soluciones de inteligencia impulsadas por IA que ayudan a agencias del sector público y privado a investigar y desarticular el crimen. Las plataformas de TRM permiten a los investigadores rastrear actividades ilícitas, construir casos y elaborar panoramas operativos de redes criminales. Agencias y empresas líderes en todo el mundo confían en TRM para hacer del mundo un lugar más seguro.

Buscamos un Especialista en Operaciones de Reclutamiento altamente organizado y proactivo para apoyar a nuestro equipo de Talento en la entrega de una experiencia excepcional a los candidatos. En este puesto, trabajarás de cerca con reclutadores, gerentes de contratación y candidatos para programar entrevistas y mantener nuestros procesos de contratación funcionando de manera fluida y eficiente.

Es una oportunidad emocionante para contribuir a una startup de ritmo acelerado y alto crecimiento, y desempeñar un papel clave en nuestra misión de atraer talento de clase mundial.

Lo que harás

• Encargarte de la programación de entrevistas en múltiples zonas horarias, manteniendo alineados a candidatos, gerentes de contratación y entrevistadores.

• Ser el primer punto de contacto para los candidatos, brindando actualizaciones oportunas y una experiencia profesional.

• Mantener datos precisos en Ashby y preparar informes periódicos para el equipo de Talento.

• Identificar cuellos de botella en nuestros flujos de trabajo y ayudar a implementar mejoras, incluida la automatización.

• Colaborar con reclutadores y gerentes de contratación para alinear las prioridades de programación.

Lo que buscamos

• Más de 1 año de experiencia como coordinador de reclutamiento, asistente ejecutivo o en un puesto similar con alta carga de programación

• Experiencia práctica con un ATS (preferiblemente Ashby) y Google Calendar

• Gran organización, atención al detalle y capacidad para gestionar plazos simultáneos

• Inglés escrito y hablado con fluidez

• Enfoque orientado al servicio hacia candidatos y partes interesadas internas

• Disponibilidad para solaparse con el horario laboral de EE. UU.

Sobre el equipo:

• Nuestro equipo de talento es totalmente remoto, y promueve la comunicación y colaboración asíncronas a través de canales de Slack, documentación detallada y actualizaciones proactivas para mantener el trabajo avanzando sin contratiempos entre zonas horarias.

• Nos comprometemos con la alineación estructurada: realizamos sincronizaciones semanales de contratación para cada puesto, sincronizaciones semanales de búsqueda de talento y reuniones de equipo quincenales para asegurar que todos estén en la misma página y resolver los desafíos de forma colectiva.

• Impulsados por la dedicación a nuestro oficio, refinamos continuamente nuestras mejores prácticas y la calidad de nuestros datos para ofrecer una experiencia excepcional tanto a las partes interesadas internas como a los candidatos, respaldada por informes precisos y confiables.

• Como equipo distribuido globalmente, operamos en diversas zonas horarias, pero la mayoría coincidimos para colaborar y reunirnos entre las 7 a. m. y las 12 p. m. (hora del Pacífico), lo que aporta flexibilidad y resiliencia a nuestras rutinas de trabajo.

• Todos los miembros del equipo, sin importar su ubicación, mantienen al menos 4 horas de solapamiento con el horario comercial del Pacífico (PST) para permitir la colaboración en tiempo real y resolver soluciones de manera eficaz en todo el equipo.

Conoce el TRM Speed en este puesto:

• Dentro de las 72 horas posteriores a recibir una posición, asistes a la reunión de inicio preparado con una descripción general del Mercado Total Direccionable (TAM) y de 5 a 10 perfiles de muestra para revisar con el equipo de contratación.

• Dentro de las 48 horas posteriores a recibir la retroalimentación inicial de los candidatos, refinas los criterios de búsqueda según los conocimientos del equipo de contratación y, dentro de las 24 horas, creas mensajes de contacto A/B para captar perfiles específicos, con el objetivo de encontrar 100 candidatos en la primera semana.

• Mientras buscas talento externamente, identificas a 5 miembros del equipo de TRM con redes relevantes y te comunicas proactivamente por Slack para programar una "sesión de búsqueda" con el reclutador y explorar posibles referidos.

• Dos semanas después del primer contacto, analizas los datos de búsqueda para identificar qué impulsa y qué no impulsa las conversiones. Compartes tus conclusiones y recomendaciones con el equipo de contratación para perfeccionar y optimizar la estrategia de contacto, y continúas supervisando y ajustando el enfoque hasta que el puesto esté cubierto.

Instrucciones para postularse

Si te interesa unirte a TRM, te animamos a postularte directamente. Cada solicitud es revisada por nuestro equipo de Talento.

Antes de postularte, revisa con atención la descripción del puesto y destaca la experiencia y el impacto que mejor demuestren las cualificaciones requeridas. Además, proporciona respuestas reflexivas y precisas a las preguntas de la solicitud, ya que se usarán para evaluar tus habilidades y cualificaciones para el puesto.

Si envías tu currículum directamente a alguien de TRM, no podemos garantizar que llegue al equipo de contratación correspondiente. Postularte directamente es la mejor manera de asegurar que tu solicitud sea considerada.

Entrevistas en TRM

Nuestro proceso está diseñado para entender cómo piensas, resuelves problemas y generas impacto, y al mismo tiempo te permite evaluar a TRM. La mayoría de los procesos de entrevista incluyen un caso práctico, una evaluación de habilidades de IA y una entrevista de Principios de Liderazgo.

• Introducción con el reclutador: Cualificaciones, motivaciones y alineación con el puesto.

• Gerente de contratación: Análisis detallado de tu experiencia, habilidades e impacto relevantes.

• Primera ronda: 1 o 2 entrevistas centradas en las habilidades más críticas para el puesto.

• Ronda final: Caso práctico. Suele ser una sesión tipo panel en la que profundizamos en tu oficio, en la resolución de problemas y en tu alineación con TRM.

• Referencias: Antiguos colegas que puedan aportar información sobre tu trabajo e impacto.

• Oferta: ¡Felicidades! Tu reclutador presentará la oferta y los detalles de compensación.

• Bienvenido a TRM: ¡Estamos emocionados de construir un mundo más seguro contigo!

Tu reclutador compartirá contigo tu plan de entrevistas específico y la guía de preparación a lo largo del proceso.

Dominio de la IA en TRM

El dominio de la IA es una expectativa básica en TRM.

Creemos que la IA cambia de manera significativa la forma en que operan los mejores profesionales. Esperamos que cada miembro del equipo use la IA para acelerar y reinventar su oficio, no solo para automatizar tareas superficiales.

En TRM, el dominio de la IA significa que estás entre el 10 % superior de operadores en tu función en la forma en que aplicas la IA para:

• Acelerar flujos de trabajo repetibles

• Estructurar y resolver problemas

• Mejorar la calidad de los resultados

• Aumentar la velocidad y el apalancamiento

Se evaluará tu dominio aplicado de la IA durante el proceso de entrevistas.

La vida en TRM

Estamos construyendo un mundo más seguro. Esa promesa se refleja en nuestra forma de trabajar cada día.

TRM avanza RÁPIDO. Somos un equipo de alta velocidad y alta responsabilidad que espera claridad, seguimiento y impacto. Quienes prosperan aquí se energizan con problemas difíciles, la experimentación y la retroalimentación continua. Si algo toma meses en otro lugar, aquí se lanza en días.

Nuestro trabajo se sitúa en la intersección de la IA, la seguridad nacional y la lucha contra el crimen. Los problemas son complejos, lo que está en juego es real y el entorno evoluciona rápidamente. El ritmo y la intensidad del trabajo reflejan la importancia de la misión. Por ello, nuestra forma de operar requiere un alto nivel de responsabilidad, adaptabilidad, colaboración y creatividad para resolver problemas.

En TRM, puedes esperar:

• Que las prioridades y los objetivos cambien rápidamente

• Operar con un alto grado de ambigüedad