Coordinador de Logística de Viajes

Buscamos un Coordinador de Logística de Viajes, altamente organizado y detallista, para apoyar las operaciones de viaje mediante la coordinación de itinerarios, la gestión de detalles de reservas y la garantía de que los arreglos de viaje se ejecuten de manera precisa y eficiente. Esta oportunidad totalmente remota es ideal para personas que prosperan en entornos estructurados, disfrutan gestionando múltiples prioridades y se enorgullecen de ofrecer un servicio excepcional.

En este puesto, utilizará sistemas, herramientas y capacitación establecidos para coordinar la logística de viajes, mantener registros precisos y apoyar experiencias de viaje fluidas desde la planificación hasta la confirmación. El éxito en este puesto requiere sólidas habilidades organizativas, atención al detalle y la capacidad de gestionar múltiples tareas en un entorno de ritmo rápido.

Responsabilidades Clave

• Coordinar la logística de viajes, las reservas y los detalles del itinerario para garantizar experiencias de viaje fluidas
• Asistir en la organización de transporte, alojamiento, actividades y servicios de viaje relacionados
• Comunicarse con clientes, proveedores y miembros del equipo para recopilar, verificar y confirmar información de viaje
• Monitorear las actualizaciones de reservas, los cambios de horario y los requisitos de viaje pendientes
• Mantener registros digitales precisos, documentación y detalles de reservas utilizando los sistemas de la empresa
• Revisar los arreglos de viaje para garantizar la precisión, la integridad y el cumplimiento de las preferencias del cliente
• Realizar un seguimiento de los plazos y dar seguimiento a los elementos pendientes para garantizar que todas las tareas se completen a tiempo
• Apoyar las operaciones diarias manteniendo flujos de trabajo organizados y gestionando tareas administrativas de manera eficiente

Cualificaciones

• Sólidas habilidades organizativas, de comunicación y de gestión del tiempo
• Capacidad para gestionar múltiples prioridades manteniendo la atención al detalle
• Comodidad trabajando de forma independiente en un entorno remoto
• Competente en el uso de computadoras, plataformas en línea y herramientas de productividad digital
• Detallista, confiable y proactivo en la resolución de problemas
• Capacidad para aprender nuevos sistemas y procesos rápidamente
• La experiencia previa en viajes, logística, programación, administración, coordinación, hotelería o atención al cliente es beneficiosa, pero no obligatoria
• Los solicitantes deben residir y estar legalmente autorizados para trabajar en los Estados Unidos, Reino Unido, Australia, México, España o América Latina

Lo Que Ofrecemos

• Flexibilidad de trabajo 100% remoto
• Opciones de horario flexible
• Incorporación integral, capacitación y apoyo continuo
• Acceso a herramientas de la industria, recursos y oportunidades de desarrollo profesional
• Sistemas y procesos estructurados diseñados para apoyar su éxito
• Entorno de equipo colaborativo y de apoyo
• Oportunidades de crecimiento y avance profesional

Si es organizado, se enfoca en los detalles y disfruta coordinando detalles complejos detrás de escena, lo animamos a postularse y unirse a nuestro equipo en crecimiento.

Publicado originalmente en Himalayas