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Tipo de Empleo: Contratista a Tiempo Completo
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Lugar de Trabajo: Remoto
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Compensación: USD $1,500 - $1,700/mes
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Horario: Lunes a Viernes, Zona Horaria de EE. UU. (MST)
Acerca de Nosotros
HireHawk conecta a profesionales calificados de todo el mundo con oportunidades remotas significativas en empresas de EE. UU. y Canadá. Creemos que las personas talentosas pueden realizar un trabajo excepcional desde cualquier lugar, con expectativas claras, un fuerte apoyo y una cultura centrada en los resultados.
Para esta oportunidad, usted apoyará a un bufete de abogados litigantes diverso, enfocado en litigios marítimos, de lesiones personales y comerciales. Se unirá a su función de contabilidad y trabajará directamente con abogados, asistentes legales, personal de contabilidad y el Director Financiero (CFO) de la firma.
Acerca del Puesto
Como Empleado de Facturación Legal, usted será responsable de partes clave del ciclo de facturación mensual de la firma, ayudando a garantizar que las facturas de los clientes, los pre-borradores, los costos, los pagos pendientes y los reembolsos se procesen de manera precisa y a tiempo. Este es un puesto que requiere mucha atención al detalle, donde la precisión y el seguimiento constante son importantes todos los días.
Trabajará directamente con el Director Financiero de la firma, mientras coordina con abogados y personal para resolver preguntas y discrepancias de facturación. Esta oportunidad es particularmente adecuada para alguien con experiencia establecida en facturación legal que disfruta de procesos estructurados, plazos recurrentes y la responsabilidad de obtener los números correctos.
Responsabilidades
- Gestionar los ciclos de facturación mensual de los clientes con precisión y de acuerdo con las directrices de facturación del cliente y las instrucciones del abogado.
- Revisar y editar pre-borradores, realizar las correcciones solicitadas y preparar las facturas y estados de cuenta finales para los clientes.
- Procesar un alto volumen de facturas mensuales manteniendo la precisión y cumpliendo los plazos establecidos.
- Crear y mantener calendarios de facturación, haciendo seguimiento con abogados y personal para mantener la facturación al día.
- Registrar los costos de los clientes y transferir el tiempo con precisión entre asuntos cuando se requieran correcciones.
- Procesar las cuentas por pagar con prontitud, incluyendo los gastos de la firma y los cargos relacionados con el cliente.
- Asistir con las necesidades de registro de tiempo de abogados y personal y resolver discrepancias que puedan retrasar la facturación.
- Procesar los reembolsos mensuales de los abogados con precisión y a tiempo.
- Coordinar con abogados, asistentes legales y personal de contabilidad para investigar y corregir problemas de facturación.
- Apoyar al Director Financiero con funciones contables adicionales y procesos financieros recurrentes según sea necesario.
Requisitos
- Al menos 3 años de experiencia en facturación en un puesto similar.
- Experiencia comprobada en la revisión y registro de pre-borradores, estados de cuenta y facturación mensual de alto volumen.
- Experiencia con software de facturación y confianza para aprender o trabajar con sistemas de facturación legal.
- Fluidez bilingüe en inglés y español, con sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Alta precisión numérica, atención al detalle y capacidad para identificar y corregir discrepancias.
- Excelentes habilidades de organización y seguimiento, con la capacidad de gestionar de forma independiente los plazos recurrentes.
- Experiencia previa en facturación dentro de un bufete de abogados o entorno de servicios legales.
- Experiencia en la creación y gestión de calendarios de facturación de abogados.
- Experiencia con cuentas por pagar y reembolsos de abogados.
- Dominio de Microsoft Office.
- Historial de empleo estable e interés en una oportunidad a largo plazo.
Publicado originalmente en Himalayas
