AI-Fluent Operations Coordinator

Coordinador/a de Operaciones con Fluidez en IA

(Remoto | Horario PST)

Descripción del puesto
Buscamos un/a Coordinador/a de Operaciones con Fluidez en IA, organizado/a y proactivo/a, para apoyar las operaciones diarias en un entorno remoto. El puesto incluye coordinación administrativa, programación de citas, comunicación, documentación y seguimiento de tareas, al tiempo que se aprovechan herramientas de IA para mejorar la eficiencia y los flujos de trabajo.

Responsabilidades principales
Gestionar calendarios, reuniones y programación en distintas zonas horarias (se requiere alineación con PST)
Gestionar la bandeja de entrada y redactar comunicaciones profesionales por correo electrónico
Preparar documentos e informes, y mantener archivos digitales organizados
Realizar tareas de introducción de datos y mantener registros en hojas de cálculo, CRM o bases de datos
Coordinar con equipos internos, clientes y proveedores
Hacer seguimiento de tareas, plazos y cronogramas de proyectos
Usar herramientas de IA (p. ej., ChatGPT) para redactar comunicaciones, resumir información y apoyar la automatización de flujos de trabajo

Requisitos
Experiencia como asistente virtual o en apoyo administrativo, coordinación de operaciones o funciones similares; dominio del inglés nivel B2 o superior; disponibilidad durante el horario comercial PST; sólidas habilidades organizativas y de comunicación; capacidad para trabajar de forma independiente en un entorno remoto; comodidad usando herramientas de IA para mejorar la productividad

Habilidades técnicas

• Google Workspace o Microsoft Office
• Herramientas de gestión de proyectos (Asana, Trello, ClickUp o similares)
• Herramientas de comunicación (Slack, Zoom)
• Se valora familiaridad básica con CRM
• Conexión a internet confiable y configuración para trabajo remoto

Publicado originalmente en Himalayas