Especialista en Facturación

Ubicación:100 % remoto
Contrato: Tiempo completo, contratista independiente
Jurisdicciones de la oferta: Para dar soporte al horario de la Hora del Este de EE. UU.

Nuestra firma:

Sterlington PLLC es un bufete de servicios integrales que se enfoca en asuntos complejos de derecho corporativo, litigios, compensación ejecutiva y patrimonio privado. Como firma, nos centramos tanto en la economía como en los aspectos legales de nuestros asuntos.
Entre otras fortalezas, Sterlington es el bufete ideal para fundadores, altos ejecutivos y personas de patrimonio ultra alto neto, así como para sus empresas relacionadas.

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La oportunidad

Buscamos un Especialista en Facturación que se haga cargo de las operaciones de facturación y cobro en un entorno dinámico y orientado al cliente. Este puesto se encuentra en el centro de las operaciones de ingresos, trabajando de cerca con socios, el área de finanzas y los equipos de clientes para garantizar que las facturas sean precisas, oportunas y acordes con las expectativas del cliente.

Desempeñará un papel clave en mantener la facturación ordenada, reducir la fricción con los clientes y apoyar el flujo de caja general.

Sus responsabilidades:

• Preparar, revisar y emitir facturas de forma precisa y puntual, incluidas las horas facturables y los acuerdos de facturación específicos de cada cliente

• Trabajar de cerca con socios y partes internas interesadas para validar los detalles de facturación antes de enviar las facturas

• Hacer seguimiento de los calendarios de facturación y asegurar que los plazos se cumplan de manera constante

• Revisar los registros de tiempo, gastos y datos de facturación para garantizar su precisión y cumplimiento

• Resolver consultas y disputas de facturación coordinando con equipos internos y comunicándose con los clientes

• Mantener registros y documentación de facturación limpios y organizados

• Apoyar los procesos de cierre mensual asegurando que los datos de facturación estén completos y actualizados

• Identificar problemas recurrentes de facturación y sugerir mejoras prácticas a los procesos

• Colaborar con cobranzas y cuentas por cobrar para garantizar una transición fluida de la facturación al pago

Lo que buscamos:

• De 2 a 5+ años de experiencia en facturación, cuentas por cobrar u operaciones financieras

• Familiaridad con herramientas de facturación asistidas por IA: capacidad para usar funciones de IA en plataformas de contabilidad o ERP para detectar anomalías, automatizar la conciliación de facturas o identificar cuentas vencidas con mayor rapidez

• Apertura a flujos de trabajo aumentados por IA: disposición a adoptar herramientas de IA que agilicen tareas repetitivas como la captura de datos, el seguimiento de pagos o la conciliación, liberando tiempo para la resolución de problemas de mayor valor

• Gran atención al detalle; detecta errores antes de que se conviertan en problemas

• Cómodo trabajando con distintas estructuras de facturación (por hora, tarifa fija, anticipos o retainers)

• Comunicador claro, capaz de dar seguimiento, aclarar y resolver problemas con rapidez

• Organizado y capaz de gestionar múltiples facturas y plazos al mismo tiempo

• Experiencia con sistemas de contabilidad o facturación (ERP, herramientas de facturación legal, etc.)

• Sólidos conocimientos de Excel y confianza al trabajar con datos

En Sterlington creemos que el talento de clase mundial no tiene límites. Estamos comprometidos con fomentar un entorno diverso e inclusivo, donde se valoran las perspectivas únicas y cada persona tiene la oportunidad de prosperar. Alentamos a todos los candidatos calificados a postularse.

Publicado originalmente en Himalayas