V105 - Asistente Legal | Asistente Legal y Administrativo

Para mentes ambiciosas, culturalmente diversas y curiosas que buscan carreras prometedoras, Job Duck desbloquea y potencia tu talento. Te conectamos con oportunidades laborales remotas y gratificantes con empleadores con sede en EE. UU. que reconocen y valoran tus habilidades, para que no solo sobrevivas, sino que prosperes.

Como empresa con enfoque en el estilo de vida, nos aseguramos de que todas las personas que trabajan aquí disfruten de un tiempo fantástico, ¡por eso hemos obtenido la certificación Great Place to Work cada año desde 2022!

Descripción del puesto:

Job Duck está buscando un/a Asistente Legal / Recepcionista altamente organizado/a y proactivo/a para apoyar a un bufete de abogados en crecimiento. En este puesto, serás el primer punto de contacto para los clientes, ayudando a garantizar el buen funcionamiento de las operaciones diarias y brindando un excelente apoyo administrativo y legal. Este puesto es ideal para alguien a quien le guste comunicarse con las personas, gestionar múltiples prioridades y asumir la responsabilidad de su trabajo. La persona ideal es ingeniosa, meticulosa y cómoda trabajando de forma independiente, manteniendo al mismo tiempo un alto nivel de profesionalismo y responsabilidad. Si prosperas en un entorno de ritmo acelerado y disfrutas apoyando procesos legales de principio a fin, te animamos a postularte.

Compensación mensual: de 1,150 a 1,220 USD

Las responsabilidades incluyen, entre otras:

• Atender y gestionar llamadas telefónicas entrantes

• Filtrar y clasificar adecuadamente a las personas que llaman
• Organizar la documentación del proceso de descubrimiento (discovery) y los registros relacionados con los casos
• Apoyar a los abogados con tareas administrativas y de apoyo legal según sea necesario
• Coordinar la comunicación entre los clientes y los miembros del equipo legal
• Preparar la documentación de cumplimiento asociada a los procesos de descubrimiento
• Mantener registros y la información de los casos precisos en los sistemas de la empresa
• Redactar formularios legales, notificaciones de audiencias y documentos de deposiciones
• Programar audiencias, deposiciones y citas legales relacionadas
• Enviar formularios de admisión y ayudar en las actividades de incorporación de clientes
• Garantizar la finalización oportuna de las tareas asignadas y las actividades de seguimiento
• Actuar como primer punto de contacto para los clientes y las personas que llaman

Requisitos:

• Horario: de lunes a viernes, de 8:30 a. m. a 5:30 p. m. EST

• Zona horaria: Hora Estándar del Este (EST)

• 
  Se prefiere experiencia previa en funciones administrativas legales, de asistente legal, recepción o atención al cliente
  • Capacidad para gestionar múltiples tareas manteniendo la precisión y la atención al detalle
  • Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés
  • Cómodo/a manejando comunicaciones telefónicas e interacciones con clientes
  • La experiencia trabajando en un entorno remoto es un plus
  • Se prefiere familiaridad con la documentación legal y los procesos de programación de citas

Software requerido:

• MyCase

• Vonage

Habilidades requeridas

• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita

• Gran atención al detalle

• Responsabilidad y confiabilidad

• Capacidad de respuesta y seguimiento hasta el final
  • Habilidades de pensamiento crítico
  • Capacidad para resolver problemas
  • Capacidad para trabajar de forma independiente
  • Sólidas habilidades de organización y gestión del tiempo
  • Capacidad para aprender nuevos procesos rápidamente
  • Paciencia y adaptabilidad
  • Etiqueta telefónica profesional
  • Capacidad para manejar la comunicación directa de forma profesional

• Mentalidad automotivada y proactiva

Turno de trabajo:

Idiomas:

¿Listo/a para comenzar? ¡Postúlate ahora y asegúrate de seguir todas las instrucciones!

Nuestro proceso de solicitud consta de varias etapas, y enviar tu solicitud es solo el primer paso. Cada candidato debe superar cada etapa para avanzar en el proceso.

Por favor, mantén un ojo en tu correo electrónico y WhatsApp para los próximos pasos. Se asignará un reclutador para guiarte durante el proceso de solicitud. Asegúrate de revisar también tu carpeta de spam.

Publicado originalmente en Himalayas