Asistente Senior de Práctica Jurídica

Contrato: Tiempo completo, contratista independiente

Ubicación: Remoto — contratamos en múltiples jurisdicciones

Horario: Hora del Este de EE. UU.

Nuestro bufete

Sterlington PLLC es un bufete de abogados de servicio integral que se centra en asuntos complejos de derecho corporativo, litigios, compensación ejecutiva y patrimonio privado. Como bufete, nos centramos tanto en los aspectos económicos como en los legales de nuestros asuntos. Entre otras fortalezas, Sterlington es el bufete ideal para fundadores, altos ejecutivos y personas con patrimonio ultraelevado, así como para sus empresas relacionadas.

Somos un bufete con prioridad remota, y nuestros equipos de apoyo trabajan como una única función global de Operaciones Legales en múltiples zonas horarias.

Más información en www.sterlingtonlaw.com

La oportunidad

Buscamos un Asistente Sénior de Práctica Legal de primera categoría para brindar un servicio de atención personalizada a los socios y abogados del bufete. Al comprender a fondo la práctica de cada socio, usted le dará apoyo para ejecutar los asuntos de clientes, gestionar la maquinaria administrativa que sustenta el trabajo, coordinarse con las partes interesadas en todo el bufete y ayudar a garantizar que se alcancen los objetivos del negocio y de nuestros clientes.

Buscamos a alguien curioso y práctico en el uso de la IA y la tecnología para mejorar el trabajo diario, optimizar procesos y apoyar a los abogados con mayor eficiencia.

Este es un puesto amplio para alguien que quiere ir más allá de la gestión de agendas. Junto con el apoyo ejecutivo principal, trabajará en documentos, coordinación de asuntos, gestión de procesos y proyectos. A medida que crecemos, estamos incorporando talento de élite a este equipo.

Lo que hará

• El día del socio. Agendas complejas en múltiples zonas horarias: programar, proteger y decidir cuando dos compromisos coinciden. Bandejas de entrada con criterio, no solo volumen: clasificar, destacar, redactar el primer borrador y dar seguimiento a lo que se ha estancado. Paquetes para reuniones, notas informativas, agendas y las acciones de seguimiento posteriores. Gestión integral de viajes, incluidos los cambios durante el trayecto y la conciliación posterior.
• La documentación orientada al cliente. Cartas de encargo preparadas, distribuidas y seguidas hasta su firma y devolución. Correspondencia con clientes y posibles clientes redactada con un nivel que refleje a quién representamos. Registros de contactos y entradas en el CRM que sean precisos porque usted se encarga de mantenerlos así.
• Los documentos. Formato, control de versiones, comparación y preparación de la copia de ejecución conforme al estándar del bufete. Archivado de manera que cualquier persona pueda encontrar el documento, no solo usted.
• Tiempo y facturación, hasta el punto de señalización. Solicitar y dar seguimiento al registro de tiempo. Señalar a Finanzas los conceptos facturables, desembolsos y gastos para su procesamiento. Necesita suficiente conocimiento de facturación para detectar lo que importa. No lo procesará usted.
• Cómo trabaja. Todo lo que corresponda a la función general pasa por el canal de admisión de Operaciones Legales en lugar de ir a su propia lista. Trabaja conforme a los estándares de respuesta publicados del equipo. Recurre primero a la IA y nos informa cuando encuentre una forma más rápida de hacer las cosas.

Lo que buscamos

• Más de 5 años dando apoyo a socios, abogados con clientes propios o directivos de alto nivel, idealmente en el ámbito jurídico o de servicios profesionales.

• Inglés fluido, oral y escrito

• Dominio avanzado de MS Office, Aderant o software similar de gestión de despachos, PowerBI u otros paneles de análisis de datos similares, Claude, CoPilot u otras herramientas de IA similares, Asana u otras herramientas de gestión de proyectos similares

• Excelentes habilidades de organización y gestión de proyectos; capacidad para llevar varias líneas de trabajo sin perder detalle

• Capacidad para mantener la calma bajo presión, realizar múltiples tareas y priorizar con eficacia

• Fuerte orientación al trabajo en equipo y preferencia por la colaboración

• Experiencia con un sistema de gestión de despachos, facturación, registro de tiempo o gestión documental, o evidencia de haber aprendido rápidamente un sistema comparable

En Sterlington creemos que el talento de nivel mundial no tiene fronteras. Nos comprometemos a fomentar un entorno diverso e inclusivo, en el que se valoren las perspectivas únicas y cada persona tenga la oportunidad de prosperar. Animamos a todos los candidatos cualificados a postularse.

Publicado originalmente en Himalayas