Descripción del puesto:
Sobre el puesto
The Groove está construyendo una función formal de finanzas y contabilidad que esté a la altura de su crecimiento: pasar de una configuración dirigida por los fundadores, de la era de FreshBooks, a un cierre contable de base devengado en Workday. Estamos contratando a un Staff Accountant para que sea el ejecutor práctico y del día a día de esta construcción: conciliaciones, asientos contables, apoyo en cuentas por pagar y por cobrar, y la disciplina en el libro mayor que permite al resto del equipo de finanzas centrarse en las políticas y en la revisión de nivel superior en lugar de la entrada de datos. Es una oportunidad desde cero para ayudar a establecer una función financiera desde dentro, trabajando directamente con el CFO y con un consultor controller experimentado.
Qué harás
- Realizar conciliaciones bancarias mensuales y trimestrales en Workday, incluida la eliminación de un retraso acumulado de depósitos y efectivo no aplicados.
- Conciliar las cuentas del balance cada trimestre según el criterio de devengado, investigando y corrigiendo saldos anormales o desactualizados.
- Apoyar la transición a la contabilidad de devengado: amortización de gastos pagados por adelantado, depreciación, asientos de devengo para nómina/PTO/bonos/comisiones y otros ajustes estándar de cierre mensual, bajo la dirección del consultor controller.
- Apoyar en cuentas por pagar: codificación de facturas, completado de centros de costo/worktags y seguimiento de proveedores 1099 junto con el responsable de AP/nómina.
- Apoyar en cuentas por cobrar: aplicación de cobros, investigación de pagos no aplicados y apoyo a un proceso semanal de conciliación de datos de tiempo y facturación.
- Apoyar las conciliaciones relacionadas con la nómina, incluida la correspondencia de los asientos del diario de nómina con el detalle de liquidación de ADP y la revisión de las deducciones de beneficios para verificar su exactitud.
- Ayudar a crear y mantener una lista de verificación documentada del cierre mensual a medida que la función madure.
- Asumir responsabilidades crecientes en el trabajo contable recurrente y basado en procesos a medida que se implementa la automatización de Workday (conciliación bancaria, flujo de trabajo de AP, reconocimiento de ingresos), liberando a los miembros senior del equipo para la revisión y el manejo de excepciones en lugar de la entrada de datos.
Lo que buscamos
- Licenciatura en Contabilidad (requerida).
- De 3 a 5 años de experiencia en libro mayor / contabilidad general: asientos contables, conciliaciones de cuentas, AP/AR y apoyo en el cierre mensual.
- Sólido conocimiento práctico de los PCGA (GAAP) y de los fundamentos de la contabilidad por partida doble.
- Dominio de Excel para trabajos de conciliación y análisis (búsquedas, tablas dinámicas).
- La experiencia con Workday Financials es un gran plus: este puesto trabajará dentro de Workday a diario, incluso durante un proyecto activo de configuración y depuración.
- Gran atención al detalle y capacidad para trabajar con datos sin resolver o desordenados hasta encontrar la respuesta correcta, en lugar de depender de un proceso completamente definido.
- Persona proactiva que se sienta cómoda en un entorno ágil y con recursos limitados. Esta es nuestra primera contratación dedicada de staff accounting, por lo que cierta ambigüedad forma parte del puesto.
Deseable
- Experiencia en empresas de servicios profesionales o consultoría (datos de tiempo y facturación, ingresos basados en proyectos).
- Experiencia previa en una conversión de sistemas o implementación de ERP.
Interés en crecer hacia un puesto de senior accountant o assistant controller a medida que la función madure.
Política de EEO:
The Groove es un empleador que promueve la igualdad de oportunidades y la acción afirmativa. Todas las personas candidatas calificadas serán consideradas para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, edad, etnia, orientación sexual, ascendencia, genética, identidad o expresión de género, discapacidad, condición de veterano protegido o estado civil.
¿Listo para emprender un viaje emocionante de innovación y colaboración? ¡Postúlate y forma parte de nuestro equipo en The Groove!
Publicado originalmente en Himalayas
