Quiénes somos
Political Asylum Lawyers es un despacho de abogados de inmigración con sede en Houston, especializado en casos de asilo. Ayudamos a inmigrantes de todo Estados Unidos a asegurar su futuro aquí mediante el asilo, combinando estándares excepcionales con un profundo respeto por la realidad humana detrás de cada caso.
Nuestro trabajo cambia vidas. Los estándares que mantenemos, la disciplina detrás de nuestro trabajo y la forma en que nos comprometemos cada día pueden determinar si alguien puede mantenerse a salvo y construir un futuro estable en Estados Unidos. Por eso operamos con integridad, urgencia y excelencia, y por eso esperamos que cada miembro del equipo asuma plenamente la responsabilidad de su función.
Todo lo que hacemos se guía por nuestros valores fundamentales: integridad, excelencia, responsabilidad, trabajo en equipo y pasión.
Trabajar aquí significa:
- Responsabilidad de alto impacto: nuestro trabajo tiene gran trascendencia para nuestros clientes
- Resultados profundamente significativos: nuestro trabajo mejora vidas
- Momentos emocionalmente exigentes: la resiliencia y la madurez son esenciales
- Altos estándares y crecimiento constante: se espera excelencia y mejora continua
- Trabajo en equipo impulsado por la misión: nos apasiona ayudar a los inmigrantes a asegurar su futuro en Estados Unidos mediante el asilo, y sabemos que cumplir nuestros altos estándares exige que cada uno asuma responsabilidad, comunique de forma proactiva y apoye a los demás
Si quieres una carrera en la que tus habilidades generen un cambio tangible en el mundo, esta es la oportunidad.
Para saber más sobre cómo es trabajar con nosotros, visita: politicalasylumlawyers.com/careers
El puesto
En este puesto, serás parte integral de la misión de nuestro equipo de ayudar a los inmigrantes a asegurar su futuro en Estados Unidos mediante el asilo. Creemos que quienes huyen de la persecución merecen orientación experta y apoyo firme mientras buscan seguridad y un nuevo comienzo en Estados Unidos.
El Gerente de Contabilidad y Finanzas (con participación directa) es responsable de gestionar las operaciones financieras del despacho, los sistemas contables, la facturación, las cuentas por cobrar, la proyección de flujo de caja, los informes financieros, el cumplimiento de la contabilidad de fondos fiduciarios (trust accounting), la supervisión de nóminas, la coordinación de informes fiscales, los controles internos y los proyectos operativos relacionados con finanzas.
Este puesto constituye el primer nivel de análisis financiero y de control financiero operativo del despacho. El Gerente de Contabilidad y Finanzas garantiza que los registros financieros sean precisos, oportunos, conformes a la normativa y útiles para la toma de decisiones. Se trata de un puesto con participación directa. El enfoque inicial consiste en conocer los sistemas del despacho, trabajar con el personal y los proveedores existentes y establecer operaciones financieras precisas y confiables.
El trabajo contable y de facturación recurrente se delegará progresivamente, mientras que el gerente conserva la responsabilidad de los controles, la revisión, la calidad y los resultados. Conforme se acuerden con la dirección y con el apoyo financiero senior actual la preparación y el alcance, el gerente asumirá gradualmente determinadas responsabilidades de planificación e informes que hoy recaen en ese apoyo.
El Gerente de Contabilidad y Finanzas debe explicar información financiera compleja en un lenguaje claro, identificar riesgos financieros, recomendar medidas correctivas y dar seguimiento a las acciones aprobadas hasta su implementación y la verificación de resultados. El puesto apoya las decisiones de la dirección en materia de presupuesto, rentabilidad, gestión de caja, precios, cobranza y planificación estratégica.
Lo que harás
Tus responsabilidades diarias variarán según las necesidades del despacho, pero incluirán una combinación de los siguientes puntos:
Gestión de operaciones financieras
- Realizar y gestionar las operaciones financieras diarias, trabajando con el personal y los proveedores de servicios existentes y documentando los procedimientos para que el trabajo se complete con precisión y a tiempo.
- Dar seguimiento a los asuntos financieros hasta su resolución: identificar quién es responsable de cada siguiente paso y su fecha límite, hacer seguimiento, plantear problemas con soluciones recomendadas y confirmar que las acciones acordadas se completaron correctamente.
- Garantizar la ejecución precisa de la contabilidad, facturación, cuentas por cobrar (A/R), cuentas por pagar (A/P), nóminas, contabilidad de fondos fiduciarios, cobranza, coordinación fiscal y mantenimiento del libro mayor.
- Mantener registros financieros limpios y actualizados en el sistema contable.
- Garantizar que el equipo legal reciba información financiera precisa relacionada con los asuntos de clientes, la facturación, las provisiones de fondos (retainers) y la cobranza.
- Monitorear los saldos bancarios diarios, las cuentas bancarias, la actividad de tarjetas de crédito, la actividad de procesadores de pagos y otras cuentas financieras clave.
- Garantizar que las facturas, los pagos a proveedores, las solicitudes de cheques y los reembolsos se procesen con precisión y a tiempo.
Informes financieros, presupuesto y proyecciones
- Preparar, revisar y analizar los estados financieros mensuales y los principales informes financieros a tiempo.
- Validar los registros de respaldo, los cálculos y los supuestos; investigar inconsistencias materiales y revelar las limitaciones no resueltas.
- Garantizar que los informes financieros mensuales se completen con precisión y a tiempo.
- Preparar presupuestos y proyecciones anuales y periódicos según sea necesario durante el año. Entregar informes de variación presupuestaria y explicar los resultados al Propietario/CFO en un lenguaje empresarial claro, incluyendo conclusiones, recomendaciones y las decisiones necesarias.
- Apoyar la creación, el mantenimiento y el seguimiento del presupuesto anual.
- Mantener una proyección de flujo de caja con visión de futuro para ayudar a la dirección a anticipar déficits, planificar distribuciones y gestionar el capital de trabajo.
- Dar seguimiento al crecimiento interanual de los ingresos, la utilidad bruta, la utilidad operativa y otras tendencias financieras clave.
- Proporcionar análisis que respalden la planificación estratégica, la planificación operativa y la toma de decisiones financieras.
Facturación, cobranza y cuentas por cobrar
- Ser responsable de mejorar continuamente el proceso de facturación y cobranza del despacho.
- Supervisar la preparación y entrega oportuna de las facturas a clientes.
- Monitorear los planes de pago y garantizar que los clientes cumplan con las condiciones de pago.
- Dar seguimiento, medir e informar la antigüedad de las cuentas por cobrar.
- Garantizar que los protocolos de cobranza se sigan de manera consistente y profesional.
- Trabajar con el personal de facturación y la dirección para evitar que las cuentas por cobrar se acumulen innecesariamente.
- Atender las consultas de facturación y las preocupaciones de pago de los clientes de forma profesional, protegiendo los intereses financieros del despacho.
- Ser responsable de la gestión operativa de contracargos, solicitudes de reembolso, disputas de facturación y problemas con los servicios de procesamiento de pagos, mediante una resolución documentada.
- Revisar los registros de facturación, el historial de pagos y la correspondencia relacionada para entender y resolver contracargos, solicitudes de reembolso y disputas de facturación. Coordinar el seguimiento, obtener las aprobaciones necesarias y confirmar que cualquier reembolso, crédito u otro ajuste aprobado se registre correctamente en los sistemas y saldos de cuenta correspondientes.
- Recomendar mejoras de procesos para aumentar la tasa de cobro y reducir las fugas financieras.
Contabilidad de fondos fiduciarios y cumplimiento
- Garantizar que la actividad de las cuentas fiduciarias/IOLTA se monitoree, concilie y documente adecuadamente.
- Ser responsable de las conciliaciones fiduciarias de tres vías o revisarlas.
- Identificar y resolver con urgencia las discrepancias en la contabilidad de fondos fiduciarios.
- Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales, éticos y contables aplicables.
- Trabajar con el Propietario/CFO y el CPA para corregir problemas contables o de reporte.
- Mantener controles internos sólidos para proteger la integridad de las finanzas del despacho.
Controles internos y gestión de riesgos
- Diseñar, recomendar y hacer cumplir controles financieros que protejan al despacho.
