Especialista en Cuentas por Pagar (experiencia en SAP Concur) - México, Remoto

Ellucian impulsa la innovación en la educación superior, colaborando con aproximadamente 3.000 clientes en 50 países, que atienden a más de 21 millones de estudiantes. La plataforma impulsada por IA de Ellucian, entrenada con el conjunto de datos más completo disponible en la educación superior, impulsa la eficiencia, las experiencias personalizadas y un mayor compromiso de todos los estudiantes, el profesorado y el personal. Respaldada por décadas de experiencia con un enfoque exclusivo en las necesidades únicas de las instituciones educativas, la plataforma de Ellucian ofrece capacidades SaaS de primer nivel y proporciona la información necesaria ahora y en el futuro. Estas soluciones y servicios abarcan todo el ciclo de vida del estudiante, desde herramientas basadas en datos para la captación, matriculación y retención de estudiantes, hasta análisis de recursos humanos, recaudación de fondos y relaciones con los egresados. Las innovadoras soluciones de Ellucian, su amplio ecosistema de socios y su comunidad de usuarios de más de 45.000 personas aportan las mejores prácticas que conducen a un mayor éxito institucional y a mejores resultados para los estudiantes.

Nuestro equipo de Cuentas por Pagar busca un Especialista en Cuentas por Pagar motivado y orientado al detalle para unirse a nuestro dinámico entorno de trabajo, de ritmo acelerado. En este puesto, desempeñará un papel clave en la gestión de los procesos de cuentas por pagar, garantizando la precisión, la eficiencia y la ejecución oportuna de las transacciones financieras, al tiempo que apoya el éxito general de nuestras operaciones financieras.

Dónde marcará la diferencia

• Garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos internos.
• Gestionar la bandeja de entrada de Cuentas por Pagar y responder a las consultas de manera oportuna.
• Obtener las aprobaciones necesarias para las facturas sin orden de compra (non-PO).
• Registrar con precisión las facturas con y sin orden de compra en el sistema SAP.
• Preparar y enviar pagos por transferencia bancaria.
• Registrar y conciliar las transacciones de transferencia en BlackLine.
• Procesar los pagos semanales, incluida la solicitud de aprobaciones de desembolso y la coordinación con la firma contable designada.
• Ingresar y conciliar los pagos LAC en BlackLine.
• Colaborar con proveedores, Compras y usuarios finales para solucionar incidencias.
• Realizar auditorías de los informes de gastos de los empleados para garantizar el cumplimiento y la exactitud.

Lo que aportará

• Mínimo de 2 años de experiencia profesional relevante, preferiblemente en cuentas por pagar o en una función financiera afín.
• Inglés fluido, con sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Excelentes habilidades interpersonales y de atención al cliente, con capacidad para establecer y mantener relaciones profesionales positivas.
• Sólidas habilidades de organización, multitarea y priorización, con capacidad para gestionar eficazmente plazos concurrentes.
• Alta atención al detalle, con sólidas habilidades analíticas y de resolución de problemas.
• Capacidad para adaptarse y prosperar en un entorno de trabajo dinámico y de ritmo acelerado.
• Capacidad para manejar información financiera sensible con un alto nivel de confidencialidad y profesionalidad.
• Dominio de las aplicaciones de Microsoft Office, en particular Excel, Word y Outlook.
• Sólida comprensión de los procesos de cuentas por pagar, los principios contables y los conceptos de auditoría.
• Conocimiento de SAP y Concur.
• Se valora experiencia previa en cuentas por pagar en una organización global o multinacional.
• Se valora experiencia previa en el sector del software o la tecnología.

• Cobertura integral de salud: gastos médicos mayores familiares, seguro dental y de vida.
• Bono navideño de 30 días
• Fondo de ahorro
• Cupón mensual para alimentación
• 15 días laborables de vacaciones
• Programa Thrive Flex, que le permite contribuir a sus intereses en salud, finanzas o aprendizaje
• 5 días de voluntariado benéfico para apoyar a la comunidad que nos apoya
• Programas de diversidad e inclusión que promueven grupos de recursos para empleados, como Mujeres en Tecnología, Orgullo y Go Green, por mencionar algunos.
• Permiso parental
• Bonos por referidos de empleados para fomentar la incorporación de grandes personas al equipo
• Fomentamos una cultura de aprendizaje con:
  • Asistencia para el reembolso de matrícula
  • Oportunidades de desarrollo profesional
  • LinkedIn Learning

Publicado originalmente en Himalayas