Gerente de Contabilidad e Implementación

Trabaje con una firma de CPA y asesoría entre las 20 principales de EE. UU. que contabiliza cualquier cosa.  Aprio tiene 40 oficinas en EE. UU., además de oficinas internacionales y más de 3.200 miembros del equipo que hablan más de 60 idiomas en todo el mundo.  Al reunir experiencia comprobada, un conocimiento profundo y una visión estratégica para industrias de rápido crecimiento, Aprio garantiza que sus clientes estén preparados para cualquier camino que tomen la vida o el negocio. Descubra una cultura muy valorada, amplias oportunidades de crecimiento y su próximo gran paso profesional con Aprio.

Aprio busca un Aprio busca un Gerente de Contabilidad e Implementación  para liderar implementaciones, reimplementaciones e iniciativas de optimización de plataformas para restaurantes, franquicias y hotelería que conecten la contabilidad, las operaciones y la tecnología. En este puesto, colaborará con los clientes y con nuestro equipo contable para traducir necesidades contables y operativas complejas en configuraciones, integraciones, flujos de trabajo, controles, estructuras de informes y capacitación prácticos en plataformas como Restaurant365 (R365), QuickBooks Online (QBO), Sage Intacct y otras herramientas específicas del sector. Será un recurso tecnológico de confianza para toda la práctica, impulsando la calidad de las implementaciones, desarrollando las capacidades del equipo y creando un modelo de entrega repetible y escalable. Es una oportunidad de alto impacto para un profesional con mentalidad sistémica que combine dominio contable con un enfoque práctico para ayudar a las personas a sacar el máximo provecho de su tecnología.

• Los clientes contarán con entornos de plataforma que respalden una contabilidad confiable, operaciones disciplinadas, controles sólidos y un crecimiento sostenible
• Nuestro equipo contable dispondrá de las herramientas, la capacitación, la documentación y el soporte ágil necesarios para atender a los clientes de manera eficiente en múltiples plataformas
• Las implementaciones avanzarán con responsabilidades claras, datos maestros limpios, pruebas rigurosas, decisiones oportunas y menos sorpresas
• Sus mejoras reducirán el trabajo manual, fortalecerán los datos operativos y crearán una capacidad de entrega repetible y de alto valor en toda la práctica

Implementación y reimplementación de plataformas

• Liderar implementaciones y reimplementaciones en plataformas para restaurantes, franquicias y hotelería —incluidas R365, QBO, Sage Intacct y otras herramientas específicas del sector— desde el descubrimiento y el diseño hasta la configuración, las pruebas, el cambio al nuevo sistema y la estabilización
• Colaborar con los clientes y nuestro equipo contable para traducir las necesidades contables y operativas en planes prácticos, diseños de sistemas y criterios de éxito
• Configurar y validar entidades, ubicaciones, calendarios, plan de cuentas, informes, roles de usuario, aprobaciones, bancos, ventas diarias, cuentas por pagar, nómina e inventario
• Guiar la preparación de datos, las pruebas, las decisiones y las actividades de puesta en marcha, ayudando al equipo contable a resolver los problemas que afecten la prestación del servicio, el cierre y la elaboración de informes

Configuración de operaciones de restaurantes

• Crear y gestionar artículos de inventario, categorías, ubicaciones, prácticas de conteo, métodos de costeo y disponibilidad por ubicación
• Revisar y asignar artículos de proveedores; configurar unidades de medida, tamaños de paquete, conversiones y rendimientos para respaldar compras, facturación y valoración de inventario precisas
• Crear recetas, subrecetas, elementos de menú y costos teóricos; asignar datos de POS y PMIX a las recetas y resolver las excepciones que afecten el reporte de consumo y márgenes
• Configurar la programación laboral, los códigos de puesto, los insumos de pronóstico y las metas; establecer rutinas de mejores prácticas para conteos, desperdicio, traspasos, recepción, mantenimiento de recetas y revisión de excepciones

Optimización de plataformas y diseño de procesos

• Evaluar los entornos de plataforma —incluidas R365, QBO, Sage Intacct y otras herramientas— junto con los equipos contables y operativos para identificar brechas de configuración, soluciones alternas, debilidades de control y oportunidades de mejora
• Simplificar y estandarizar flujos de trabajo, plantillas, convenciones de nombres, aprobaciones, paneles y procesos recurrentes en todas las entidades y ubicaciones
• Priorizar mejoras según impacto, esfuerzo, riesgo y preparación, y luego ayudar a los equipos a adoptar una gobernanza de plataforma sostenible

Integraciones, datos e informes

• Coordinar las integraciones de POS, bancos, captura de facturas, pagos, nómina, ventas, inventario y otras, en las plataformas aplicables
• Liderar el mapeo, la migración, la validación, la resolución de excepciones y las pruebas para que el equipo contable pueda confiar en datos completos y precisos
• Crear estructuras de informes, paneles y accesos basados en roles que ayuden a los equipos contables a entregar a los clientes información oportuna y útil para la toma de decisiones

Capacitación, adopción y habilitación del conocimiento

• Desarrollar e impartir capacitación por roles para nuestro equipo contable, administradores de clientes y usuarios de contabilidad, cuentas por pagar, bancos, ventas, inventario, compras, recetas, labor, nómina y cierre, en las plataformas aplicables
• Orientar a los usuarios sobre las mejores prácticas para conteos, gobernanza de artículos y unidades de medida, recetas, excepciones de POS/PMIX, programación laboral y revisiones de calidad de datos
• Crear documentación clara, ayudas de trabajo, flujos de trabajo, controles, estándares de gobernanza y guías de resolución de problemas que el equipo contable pueda usar en el servicio diario a clientes
• Brindar soporte posterior a la puesta en marcha, atender los puntos de dolor recurrentes y recomendar capacitación específica o mejoras en el sistema

Requisitos:

• Experiencia apoyando negocios de restaurantes, franquicias, hotelería, con múltiples entidades o múltiples ubicaciones
• Trayectoria en contabilidad externalizada, CAS, contabilidad pública u otro entorno de servicios profesionales con múltiples clientes
• Experiencia mejorando flujos de trabajo de contabilidad, informes, análisis o servicio al cliente mediante tecnología o automatización 
• Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Sistemas de Información, Administración de Empresas, Gestión Hotelera, Gestión de Proyectos o un campo relacionado
• Cinco o más años de experiencia en implementación de ERP, tecnología contable, sistemas u operaciones de restaurantes, consultoría de sistemas u otra experiencia relacionada en servicios profesionales
• Experiencia práctica con Restaurant365 (R365), QuickBooks Online (QBO), Sage Intacct o plataformas comparables para restaurantes, franquicias u hotelería en implementación, administración, optimización o soporte
• Conocimientos prácticos de cierre, informes, bancos, ventas diarias, cuentas por pagar, inventario, compras, mapeo de artículos, unidades de medida, recetas, POS/PMIX, nómina, programación laboral y controles
• Sólidas habilidades de liderazgo de proyectos con clientes, facilitación, documentación, resolución de problemas, gestión del cambio y comunicación

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