Analista de Back Office (NR) - Bahía Blanca 1. Recepcionar y revisar las ordenes de servicios de los clientes, y cuando sea aplicable solicitar información adicional del servicio a brindar, a fin de confirmar la aceptación de la orden; cuando sea aplicable, confeccionar y enviar la cotización al cliente.2. Llevar la organización de los legajos comerciales, la confección y envío de los documentos finales de la operación, y completar los registros pertinentes en los sistemas, a fin de cumplir con los indicadores de gestión y tiempos del área, de acuerdo al requerimiento del cliente.3. Cargar en sistema las ordenes de servicio(OL) inspección, (OI) y/o de ensayo (OE) a fin de que las ordenes sean comunicadas a las áreas implicadas para la ejecución del servicio.4. Mantener contacto con los clientes y las áreas implicadas, a fin de colaborar en la coordinación de la ejecución del servicio.5. Cuando sea aplicable, realizar la presentación de la documentación del personal operativo, a fin de habilitar el ingreso de los mismos a las terminales portuarias, plantas u otros sitios de clientes.6. Recibir y controlar la documentación de campo recibida a fin de verificar que toda la información necesaria se encuentre de forma correcta en los legajos y se reporte en tiempo y forma.7. Facturar el servicio y comenzar la cadena de aprobación, con el fin de cerrar el circuito comercial, y poder cobrar el servicio brindado al cliente mediante la gestión de la Gerencia de Finance.8. Solo en Argentina: Cuando aplique, colaborar en la consolidación de horas trabajadas por los Inspectores para su posterior reporte.9. Si es necesario, administrar la facturación de proveedores, con el objetivo de informar a la Gerencia de Finance.10. Realizar las tareas concernientes a la gestión y control de equipos de la Delegación/es (cuando aplique al analista).
Estudiante universitario/graduado de carreras comerciales, Administración de Empresas, Contador Público, Ingeniería y/o afines a minería, agronomía, alimentos, petróleo.2 años de experiencia realizando tareas comerciales, operativas y/o administrativas.Inglés intermedioResidir en Bahía Blanca, Buenos Aires.CONOCIMIENTOSAtención al cliente/proveedores.Paquete Office Intermedio.
Lunes a viernes 8:30 a 17:30 hs. Oficinas en Bahía BlancaBeneficios:Prepaga de primer nivel (Grupo familiar directo)Dia Free de Cumpleaños
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