Executive Assistant
Nuestro propósito
Mastercard impulsa economías y empodera a personas en más de 200 países y territorios de todo el mundo. Junto con nuestros clientes, estamos ayudando a construir una economía sostenible en la que todos puedan prosperar. Apoyamos una amplia variedad de opciones de pago digital, haciendo que las transacciones sean seguras, sencillas, inteligentes y accesibles. Nuestra tecnología e innovación, alianzas y redes se combinan para ofrecer un conjunto único de productos y servicios que ayudan a personas, empresas y gobiernos a alcanzar su máximo potencial.
Título y resumen
Executive Assistant
Descripción general
Mastercard busca un Executive Assistant con experiencia para brindar apoyo dedicado al Cluster Lead de Chile, Paraguay y Bolivia (CHIPABOL) y al Cluster Lead de Argentina y Uruguay (ARU). Este puesto actúa como socio administrativo y operativo de confianza para dos ejecutivos senior, permitiendo la ejecución efectiva de las prioridades comerciales en múltiples mercados dentro de South LAC.
Al operar en una organización global altamente matricial, el Executive Assistant coordinará las actividades de liderazgo, gestionará prioridades en competencia e interactuará regularmente con partes interesadas en Chile, Argentina, Uruguay, Paraguay, Bolivia y con equipos regionales y globales de Mastercard. La persona seleccionada deberá demostrar un juicio excepcional, profesionalismo, discreción y capacidad para anticipar las necesidades de liderazgo en un entorno de ritmo acelerado.
Rol
El Executive Assistant es el principal enlace administrativo para ambos Cluster Leads y un punto de contacto clave para partes interesadas internas y externas. El puesto es responsable de gestionar prioridades ejecutivas complejas, coordinar actividades comerciales, facilitar comunicaciones y asegurar la excelencia operativa en múltiples funciones, geografías y equipos de liderazgo.
Esta posición desempeña un papel importante en la creación de una cultura de equipo positiva, colaborativa y de alto rendimiento, al tiempo que permite a los líderes concentrarse en las prioridades estratégicas y el crecimiento del negocio.
Responsabilidades principales
Apoyo ejecutivo y gestión de agendas
• Gestionar agendas complejas, prioridades en competencia y necesidades de programación para dos Cluster Leads.
• Coordinar reuniones ejecutivas, revisiones de liderazgo, compromisos con clientes y foros de gobernanza.
• Priorizar solicitudes y resolver conflictos de programación con criterio empresarial sólido.
• Preparar agendas, materiales y logística de reuniones para asegurar que los ejecutivos estén totalmente preparados.
Gestión de viajes y gastos
• Coordinar arreglos de viaje nacionales e internacionales, itinerarios, alojamiento y transporte.
• Gestionar los informes de gastos ejecutivos y asegurar su presentación oportuna y el cumplimiento de las políticas de la empresa.
• Apoyar actividades relacionadas con compras, procesos de adquisición, coordinación de facturas y administración del presupuesto.
Comunicaciones ejecutivas
• Preparar correspondencia, presentaciones, informes y otra documentación comercial.
• Facilitar la comunicación entre ejecutivos, equipos de liderazgo y partes interesadas clave.
• Apoyar el seguimiento y la ejecución de los puntos de acción derivados de l
