Asistente Administrativo
Nuestro propósito
Mastercard impulsa las economías y empodera a las personas en más de 200 países y territorios de todo el mundo. Junto con nuestros clientes, estamos ayudando a construir una economía sostenible en la que todos puedan prosperar. Respaldamos una amplia gama de opciones de pagos digitales, haciendo que las transacciones sean seguras, sencillas, inteligentes y accesibles. Nuestra tecnología e innovación, nuestras alianzas y nuestras redes se combinan para ofrecer un conjunto único de productos y servicios que ayudan a personas, empresas y gobiernos a alcanzar su máximo potencial.
Título y resumen
Asistente Administrativo
Descripción general del puesto: Realiza tareas administrativas generales para apoyar las operaciones diarias del departamento en áreas como la atención telefónica, la programación de reuniones, la organización de viajes, la presentación de informes de gastos, la gestión de calendarios, la toma y distribución de actas de reuniones, las fotocopias, la clasificación del correo, la solicitud de suministros y el mantenimiento de los registros del departamento.
Responsabilidades principales:
• Realizar tareas administrativas generales para apoyar las operaciones diarias del departamento en áreas como la atención telefónica, la programación de reuniones, la organización de viajes, la presentación de informes de gastos, el mantenimiento del calendario de la gerencia, la toma y distribución de actas de reuniones, la generación de copias, la clasificación del correo, el archivo, la solicitud de suministros y el mantenimiento de los registros del departamento.
• Preparar correspondencia, memorandos, informes, presentaciones u otra documentación asignada en el paquete de software especificado.
• Colaborar en la preparación y el mantenimiento del presupuesto departamental.
• Administrar programas, proyectos o procesos específicos de la unidad operativa atendida, y mantener hojas de cálculo o bases de datos para supervisar la información departamental.
• Investigar temas especiales según se asigne.
• Actuar como enlace administrativo con otras personas dentro y fuera de la empresa.
• Desarrollar y elaborar informes según se asigne.
• Puede supervisar y coordinar el trabajo de otros empleados o personal temporal.
Educación:
• Se requiere educación secundaria.
Conocimientos / Experiencia:
• Formación en habilidades laborales relacionadas.
Habilidades / Capacidades:
• Sólido conocimiento práctico de sistemas de software de escritorio.
Responsabilidad de seguridad corporativa
Todas las actividades que implican el acceso a los activos, la información y las redes de Mastercard conllevan un riesgo inherente para la organización. Por ello, se espera que cada persona que trabaje para Mastercard, o en nombre de esta, sea responsable de la seguridad de la información y debe:
Cumplir con las políticas y prácticas de seguridad de Mastercard;
Garantizar la confidencialidad e integridad de la información a la que accede;
Informar de cualquier presunta violación o incumplimiento de la seguridad de la información, y
Completar todas las capacitaciones periódicas obligatorias en seguridad de acuerdo con las directrices de Mastercard.
