Gerente de Becas para Investigadores Globales (LATAM)

¡Estamos expandiéndonos en México, Brasil, Argentina, Colombia, Chile y Perú, y buscamos un/a Gerente del Equipo de Subvenciones para Investigadores para liderar nuestro nuevo equipo en LATAM!

Como Gerente del Equipo Global de Subvenciones para Investigadores, usted liderará el desarrollo de los presupuestos de subvenciones/sitios para investigadores durante el proceso de propuesta, al tiempo que apoya la generación de revisiones y contribuye al proceso de finalización de los presupuestos de los ensayos clínicos. Gestionará y supervisará las herramientas de presupuestación de sitios clínicos, aprovechando su experiencia en modelado de protocolos complejos y en presupuestos de sitios.

Las funciones esenciales del puesto incluyen, entre otras:

• Actuar como líder financiero del Equipo del Proyecto desde la perspectiva de la administración de subvenciones, a nivel global
• Supervisar el equipo de administración de subvenciones, que incluye, entre otras tareas: gestión y mantenimiento de presupuestos, procesamiento oportuno y preciso de pagos a investigadores, conciliación de saldos de anticipos (fondos prepagados) y elaboración de informes
• Responsable de supervisar la creación de los libros de trabajo de subvenciones para investigadores a nivel global, lo que implica interpretar la sección financiera del Acuerdo de Ensayo Clínico (CTA) para facilitar un proceso de pago oportuno y preciso
• Responsable de contribuir al proceso de cierre mensual mediante la generación de un informe global por proyecto, que incluya, entre otros: montos facturados/pagados, saldos de anticipos pendientes, análisis de saldos prepagados, proyecciones y otros indicadores clave de desempeño, según corresponda
• Trabajar con los Directores de Proyecto y Gerentes de Proyecto correspondientes para brindar orientación sobre la sección financiera del Acuerdo de Ensayo Clínico
• Trabajar con los Directores de Proyecto y Gerentes de Proyecto correspondientes para orientar sobre cómo completar el libro de pagos a sitios, asegurando que las visitas elegibles para pago se registren y procesen; brindar capacitación según corresponda
• Responsable de supervisar el proceso de informes de la Ley Sunshine y otros informes a clientes, según corresponda, a nivel global
• Responsable de la gestión y procesamiento de pagos a los sitios de acuerdo con los términos y condiciones del Acuerdo de Ensayo Clínico
• Participar en llamadas internas de equipo, llamadas con clientes y reuniones de Revisión Trimestral de Negocio según se requiera

Calificaciones:

Requisitos mínimos:

• Título universitario mínimo en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas y/o equivalente en un campo similar
• Mínimo 5 años de experiencia en Investigación Clínica o experiencia relevante equivalente
• Mínimo 3 años de experiencia en un rol de liderazgo

Otros requisitos:

• No se espera viajar de forma rutinaria para este puesto; sin embargo, puede ser necesario viajar ocasionalmente dentro o fuera del país
• Experiencia con el proceso de pagos de ensayos clínicos a nivel internacional
• Experiencia con acuerdos de ensayos clínicos y presupuestos de sitios
• Sólida comprensión del proceso de puesta en marcha de estudios (study start-up)
• Sólidas habilidades analíticas
• Excelente gestión del tiempo
• Analizar, conciliar y comunicar resultados financieros a todos los niveles del equipo del proyecto, sitios de investigación y clientes

Preferibles:

• Capacidad para impulsar y cumplir plazos críticos
• Dominio avanzado de Microsoft Excel
• Excelentes habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita
• Muy orientado/a al detalle y con enfoque en procesos
• Dominio del inglés y, para países de habla no inglesa, del idioma local del país donde se ubica el puesto

Competencias:

• Sólido conocimiento práctico de la administración de subvenciones y del proceso de contratación de sitios a nivel global, con capacidad para desenvolverse en un entorno matricial
• Sólidas habilidades financieras y analíticas
• Alta energía y entusiasmo, con un fuerte compromiso por superar las expectativas
• Flexibilidad y disposición para trabajar en múltiples asignaciones con tareas variadas junto con personal de toda la organización
• Capacidad para aprender rápidamente a fin de generar un impacto inmediato y brindar servicios de valor agregado en toda la organización y con nuestros clientes
• Sólidas habilidades de comunicación e interpersonales, con capacidad para conectar y construir relaciones con la dirección y con otras personas de toda la organización
• Alta automotivación, con capacidad para trabajar y planificar de forma independiente, así como en equipo
• Jugador/a de equipo con un fuerte deseo de participar activamente y a largo plazo en el crecimiento de la empresa
• Enfoque en la mejora continua, incluida la capacidad de realizar evaluaciones proactivas sobre cómo hacer los procesos más eficientes y, al mismo tiempo, fortalecer los controles internos

Publicado originalmente en Himalayas