Asistente Jr. de Operaciones

Acerca de Valatam

Somos Valatam, un equipo que conecta a profesionales bilingües de Latinoamérica con clientes globales. Nuestra gente es nuestro orgullo y estamos encantados de estar certificados como Great Place to Work para el período 2025-2026, prueba de que el gran trabajo comienza con grandes personas.

Acerca del Puesto

Eres la persona adecuada para este puesto si disfrutas siguiendo flujos de trabajo estructurados, ejecutando procesos claros y brindando un soporte administrativo consistente. Este es un puesto de nivel inicial, 100% remoto y a tiempo completo, ideal para alguien ansioso por crecer en un entorno de operaciones manejando responsabilidades basadas en tareas con confiabilidad y atención al detalle.

Responsabilidades Clave

• Seguir procesos documentados y SOPs para completar tareas operativas diarias con precisión y a tiempo.
• Realizar la entrada de datos y mantener registros organizados y actualizados.
• Cargar, etiquetar y organizar archivos en Google Drive siguiendo estructuras de carpetas establecidas.
• Manejar comunicaciones rutinarias por correo electrónico con clientes y proveedores utilizando plantillas y pautas predefinidas.
• Asistir con informes internos básicos compilando y formateando datos según se indique.
• Otras tareas similares o relacionadas.

Requisitos

• Inglés (C1/C2) y español fluidos.
• 1 – 2 años de experiencia en operaciones, soporte administrativo o un puesto relacionado.
• Comodidad trabajando con supervisión mínima y gestionando múltiples prioridades simultáneamente.
• Capacidad para tomar decisiones ligeras y adaptarse a flujos de trabajo parcialmente documentados o en evolución.
• La experiencia con Asana, Notion, Trello o herramientas similares de gestión de proyectos es una ventaja.
• Dominio de Google Workspace y Microsoft Office.
• Excelentes habilidades de comunicación y resolución de problemas.
• Oficina en casa tranquila, internet estable (≥ 10 Mbps de bajada / 2 Mbps de subida) y conexión de respaldo.
• Se prefiere título de licenciatura o asociado.

Beneficios

Nuestros Valores Fundamentales en el Trabajo

Vivimos según los principios de ACCIÓN (hacer las cosas), CUIDADO (ayudar a los demás y hacer las cosas bien), EXCEPCIONAL (operar con los más altos estándares), CONFIABLE (cumplir cada compromiso) y ENERGÍA (aportar positividad cada día). Prosperarás aquí si estos valores resuenan contigo.

Lo que Ofrecemos

• Tarifa por hora equivalente a USD $696 – $1,044/mes (basado en la experiencia).
• Aumentos salariales anuales.
• Bonificaciones discrecionales del cliente (el 80% de los clientes otorgan bonificaciones de fin de año).
• 7 días festivos federales de EE. UU. + 4 días de PTO pagados.
• Subsidio mensual de seguro médico (después de cumplir los criterios de elegibilidad).
• Bonos de cumpleaños / aniversario + asignación para gimnasio / bienestar.
• Clases ilimitadas de fitness en línea + eventos de la empresa y celebraciones navideñas.

IMPORTANTE

Nos gustaría informarle que durante los primeros cuatro meses de empleo, es fundamental que los candidatos estén disponibles para trabajar desde los países enumerados anteriormente y sin ningún compromiso de viaje. Esto es para garantizar un proceso de incorporación sin problemas y permitir que los nuevos empleados se concentren completamente en sus funciones y responsabilidades.

Si tiene un viaje ya planificado dentro de los próximos cuatro meses, le pedimos amablemente que solicite nuestros puestos después de regresar de su viaje. Agradecemos su comprensión y esperamos considerar su solicitud una vez que esté disponible para comprometerse con el puesto.

Publicado originalmente en Himalayas