Coordinador de Proyectos de Construcción – Remoto
Construcción Comercial | Facturación AIA | Buildertrend | Contratos y Fianzas
Tipo de puesto: Tiempo completo, Remoto
Horario de trabajo: Horario comercial de EE. UU.
Acerca del puesto
En Pavago, uno de nuestros clientes está contratando un Coordinador de Proyectos de Construcción para apoyar la ejecución exitosa de proyectos de construcción comercial desde la preconstrucción hasta el cierre del proyecto.
Este es un puesto de operaciones de alto impacto responsable de la gestión de contratos de construcción, facturación AIA, documentación de fianzas, registros de proyectos y coordinación diaria de proyectos en múltiples proyectos comerciales activos.
Trabajará en estrecha colaboración con gerentes de proyectos, contratistas, municipalidades, proveedores, compañías de fianzas y la dirección para garantizar que los proyectos se mantengan organizados, cumplan con las normativas y se realicen según lo programado.
Si usted es una persona altamente organizada, prospera en entornos de construcción de ritmo rápido y comprende la administración de la construcción comercial, este puesto ofrece una excelente oportunidad para generar un impacto significativo.
Sus Responsabilidades
Gestión de Contratos y Fianzas
- Gestionar contratos de construcción comercial durante todo el ciclo de vida del proyecto.
- Coordinar:
- Fianzas de licitación
- Fianzas de cumplimiento
- Fianzas de mantenimiento
- Preparar y presentar la documentación de fianzas de manera precisa y a tiempo.
- Comunicarse con las compañías de fianzas, municipalidades, contratistas generales y partes interesadas del proyecto.
- Monitorear el cumplimiento de los contratos y mantener la documentación organizada del proyecto.
Facturación AIA y Administración de Proyectos
- Preparar y presentar paquetes de facturación AIA (G702/G703).
- Mantener y actualizar el Programa de Valores (SOV).
- Rastrear la retención y los hitos de pago del proyecto.
- Garantizar que los paquetes de facturación sean precisos, completos y se presenten a tiempo.
- Identificar posibles problemas de facturación o pago antes de que afecten el flujo de caja del proyecto.
Sistemas y Documentación de Proyectos
- Mantener la documentación del proyecto dentro de Buildertrend o plataformas similares de gestión de la construcción.
- Rastrear:
- Cronogramas del proyecto
- Recibos
- Hitos
- Actualizaciones de progreso
- Mantener registros y documentación precisos del proyecto.
- Garantizar que los sistemas CRM y de gestión de proyectos se mantengan actualizados y confiables.
- Apoyar la generación de informes de la dirección y la visibilidad del proyecto.
Administración y Coordinación de Proyectos
- Coordinar la comunicación con:
- Clientes
- Contratistas
- Proveedores
- Municipalidades
- Equipos internos
- Apoyar las actividades de preconstrucción y administración de proyectos.
- Organizar contratos, permisos, planos y documentación de soporte.
- Participar en reuniones de proyecto y proporcionar actualizaciones sobre las responsabilidades asignadas.
- Asistir en la coordinación operativa para mantener los proyectos en marcha de manera eficiente.
Requisitos
Cualificaciones Imprescindibles
Experiencia
- Experiencia comprobada en el apoyo a proyectos de construcción comercial.
- Experiencia práctica con:
- Facturación AIA (G702/G703)
- Programa de Valores (SOV)
- Contratos de construcción
- Procesos de fianzas de construcción
- Experiencia en el seguimiento de la retención y la documentación de pagos de construcción.
Habilidades Clave
- Sólida comprensión de:
- Flujos de trabajo de construcción comercial
- Administración de contratos
- Coordinación de proyectos
- Habilidades avanzadas en Microsoft Excel y Microsoft Office.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés.
- Excepcionales habilidades de organización y gestión del tiempo.
- Capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente.
- Fuerte atención al detalle y precisión.
Deseable
- Experiencia en el uso de Buildertrend o software similar de gestión de la construcción.
- Experiencia en:
- Construcción comercial
- Paisajismo
- Gestión de proyectos de construcción
- Experiencia con sistemas CRM y herramientas de seguimiento de proyectos.
- Experiencia básica en contabilidad o teneduría de libros dentro de la construcción.
- Familiaridad con la presentación de informes financieros de construcción y el seguimiento de pagos.
Herramientas y Tecnologías
- Buildertrend
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Facturación AIA (G702/G703)
- Programa de Valores (SOV)
- Plataformas CRM
- Software de Gestión de la Construcción
Qué lo hace un buen candidato
- Altamente organizado y excepcionalmente detallista.
- Cómodo gestionando múltiples proyectos en movimiento simultáneamente.
- Proactivo en la identificación de problemas antes de que se conviertan en problemas.
- Sólido comunicador que colabora eficazmente con partes interesadas internas y externas.
- Capaz de trabajar de forma independiente con supervisión mínima.
- Asume la responsabilidad y cumple consistentemente los compromisos.
Cómo es un día típico
- Revisar contratos y próximos plazos de proyectos.
- Preparar documentación de fianzas y paquetes de facturación AIA.
- Actualizar Buildertrend y los sistemas de gestión de proyectos.
- Rastrear la retención, los hitos de pago y el Programa de Valores.
- Coordinar con contratistas, municipalidades y proveedores de fianzas.
- Mantener la documentación y los registros organizados del proyecto.
- Participar en reuniones de proyecto y proporcionar actualizaciones operativas.
- Monitorear el progreso del proyecto y abordar proactivamente las necesidades administrativas.
En resumen: Usted mantiene los proyectos de construcción comercial organizados, conformes y en marcha mediante la gestión de contratos, facturación, documentación y coordinación operativa.
Métricas Clave de Éxito (KPIs)
- Presentaciones de facturación AIA precisas y oportunas.
- Finalización a tiempo de la documentación de fianzas.
- Registros de proyectos y datos de CRM precisos.
- Finalización oportuna de las tareas de administración de contratos.
- Reducción de retrasos en la facturación y problemas de pago.
- Coordinación efectiva en múltiples proyectos activos.
- Cumplimiento constante de los cronogramas de los proyectos y los estándares de documentación.
Por qué este puesto destaca
- Puesto de alto impacto que apoya proyectos de construcción comercial.
- Oportunidad de trabajar en contratos, facturación, cumplimiento y operaciones de proyectos.
- Exposición a múltiples partes interesadas a lo largo del ciclo de vida de la construcción.
- Puesto totalmente remoto con potencial de crecimiento a largo plazo.
- Clara progresión profesional hacia:
- Gerente de Proyecto
- Gerente de Operaciones de Construcción
- Administrador de Contratos
- Coordinador de Proyectos Senior
Proceso de Entrevista
- Revisión de la Solicitud
- Video Introductorio en Spark Hire (3–5 minutos)
- Entrevista con Reclutador
- Entrevista Final con el Cliente
- Oferta y Verificación de Antecedentes
Qué sucede después de postularse
Justo después de postularse, recibirá una invitación por correo electrónico de Spark Hire para grabar su Video Introductorio. Este video corto, autograbado, es el último paso que completa su solicitud y puede grabarse cuando le resulte conveniente.
En lugar de repetirse en múltiples llamadas de selección, se presentará una vez y su video se compartirá con el equipo de contratación. Esto ayuda a los gerentes de contratación a evaluar su estilo de comunicación desde el principio, haciendo que las entrevistas futuras sean más significativas y reduciendo las rondas de entrevistas innecesarias.
No se lo tome demasiado a pecho: puede grabar su video tantas veces como desee antes de enviarlo. Solo se revisará su envío final.
Por favor, preste atención tanto a su bandeja de entrada como a la carpeta de spam para su invitación de Spark Hire después de enviar su solicitud.
Postúlese Ahora
Si es un profesional de la construcción organizado con experiencia en contratos, facturación AIA, fianzas y coordinación de proyectos, nos encantaría saber de usted. Postúlese hoy y ayude a entregar proyectos de construcción comercial con precisión, eficiencia y excelencia operativa.
Publicado originalmente en Himalayas
