Coordinador de Proyectos de Construcción (Construcción Comercial) – Remoto
Administración de Construcción | Facturación AIA | Fianzas | Buildertrend | Coordinación de Proyectos
Tipo de Puesto: Tiempo Completo, Remoto
Horario de Trabajo: Horario Comercial de EE. UU.
Acerca del Puesto
En Pavago, uno de nuestros clientes está contratando a un Coordinador de Proyectos de Construcción para apoyar la ejecución exitosa de proyectos de construcción comercial desde la pre-construcción hasta la finalización del proyecto.
Este es un puesto operativo centrado en los detalles, responsable de administrar contratos de construcción, procesos de fianzas, facturación AIA, documentación de proyectos y coordinación administrativa en múltiples proyectos activos. Trabajarás en estrecha colaboración con gerentes de proyecto, contratistas, municipios, proveedores y clientes para garantizar que los proyectos se mantengan organizados, cumplan con las normativas y estén dentro del cronograma.
Si prosperas en entornos estructurados, disfrutas coordinando flujos de trabajo de construcción complejos y tienes experiencia en administración de construcción comercial, este puesto ofrece la oportunidad de convertirte en una parte integral de una organización de construcción en crecimiento.
Tus Responsabilidades
Gestión de Contratos y Fianzas
- Revisar y gestionar contratos de construcción comercial durante el ciclo de vida del proyecto.
- Coordinar fianzas de licitación, fianzas de cumplimiento y fianzas de mantenimiento.
- Preparar y presentar la documentación de fianzas de manera precisa y a tiempo.
- Comunicarse con compañías de fianzas, municipios y contratistas generales.
- Rastrear el cumplimiento de contratos y mantener la documentación organizada del proyecto.
Facturación AIA y Administración de Proyectos
- Preparar y presentar paquetes de facturación AIA.
- Mantener y actualizar el Cronograma de Valores (SOV).
- Rastrear el pago retenido y los hitos de pago del proyecto.
- Garantizar que las presentaciones de facturación sean precisas y se completen a tiempo.
- Monitorear plazos e identificar proactivamente posibles problemas de pago o facturación.
Gestión de Buildertrend y Sistemas de Proyectos
- Mantener la documentación del proyecto dentro de Buildertrend.
- Rastrear cronogramas, hitos, recibos y progreso del proyecto.
- Mantener los registros del proyecto precisos, organizados y actualizados.
- Mantener la integridad del CRM y del sistema de gestión de proyectos.
- Apoyar a la dirección con informes y visibilidad del proyecto.
Soporte Administrativo y de Proyectos
- Coordinar la comunicación con clientes, contratistas, proveedores y partes interesadas del proyecto.
- Apoyar las actividades administrativas de pre-construcción y pre-venta.
- Organizar contratos, permisos y documentación del proyecto.
- Asistir a los gerentes de proyecto con la coordinación operativa.
- Participar en reuniones semanales de proyecto y proporcionar actualizaciones del mismo.
Requisitos
Cualificaciones Imprescindibles
Experiencia
- Experiencia trabajando con contratos de construcción comercial.
- Experiencia práctica con facturación AIA y solicitudes de pago.
- Experiencia gestionando el Cronograma de Valores (SOV).
- Conocimiento de fianzas de licitación, fianzas de cumplimiento y fianzas de mantenimiento.
- Experiencia en el seguimiento del pago retenido y la documentación de facturación de construcción.
Habilidades Fundamentales
- Sólida competencia en Microsoft Excel y Microsoft Office.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés.
- Habilidades sobresalientes de organización y gestión del tiempo.
- Capacidad para gestionar múltiples proyectos de construcción simultáneamente.
- Excepcional atención al detalle y precisión en la documentación.
Deseable
- Experiencia utilizando Buildertrend o software similar de gestión de la construcción.
- Experiencia en construcción comercial, paisajismo o gestión de proyectos.
- Experiencia con sistemas de CRM y seguimiento de proyectos.
- Conocimientos básicos de contabilidad o teneduría de libros dentro de la construcción.
- Familiaridad con la presentación de informes financieros de construcción y el seguimiento de pagos.
Herramientas y Tecnologías
- Buildertrend (Preferido)
- Microsoft Excel
- Microsoft Office Suite
- Sistemas CRM
- Software de Gestión de Proyectos de Construcción
Lo que te hace un buen candidato
- Altamente organizado y excepcionalmente detallista.
- Prospera en entornos estructurados y orientados a plazos.
- Fuerte mentalidad de propiedad con excelente seguimiento.
- Cómodo coordinando múltiples partes móviles simultáneamente.
- Comunicador profesional con contratistas, municipios, proveedores y equipos internos.
- Identifica y resuelve proactivamente problemas antes de que se conviertan en grandes.
Cómo es un día típico
- Revisar contratos de construcción comercial y documentación de proyectos.
- Preparar paquetes de fianzas y presentar la documentación requerida.
- Procesar solicitudes de facturación AIA y actualizar el Cronograma de Valores.
- Rastrear el pago retenido, los hitos de pago y los cronogramas de facturación.
- Actualizar Buildertrend y los sistemas de gestión de proyectos.
- Coordinar con contratistas, municipios y proveedores.
- Participar en reuniones de proyecto y comunicar actualizaciones de estado.
- Monitorear los plazos del proyecto y asegurar que la documentación se mantenga precisa y completa.
En resumen: Servirás como el pilar operativo de los proyectos de construcción comercial, asegurando que los contratos, la facturación, la documentación y la coordinación del proyecto se mantengan precisos, cumplan con las normativas y estén dentro del cronograma.
Métricas Clave de Éxito (KPIs)
- Presentaciones de facturación AIA precisas y puntuales.
- Gestión exitosa de la documentación de fianzas y los plazos.
- Precisión de los registros del proyecto y datos del CRM.
- Finalización oportuna de las tareas de administración de contratos.
- Reducción de retrasos en la facturación y problemas de pago.
- Coordinación efectiva en múltiples proyectos activos.
- Cumplimiento constante de los plazos del proyecto y los requisitos de documentación.
Por qué este puesto destaca
- Puesto de alto impacto apoyando proyectos de construcción comercial.
- Oportunidad de trabajar en estrecha colaboración con gerentes de proyecto experimentados y la dirección.
- Fuerte sentido de propiedad sobre la administración y coordinación del proyecto.
- Exposición a contratos, fianzas, facturación y operaciones de construcción.
- Entorno de trabajo totalmente remoto.
- Clara progresión profesional hacia:
- Coordinador de Proyectos Senior
- Gerente de Operaciones de Construcción
- Gerente de Proyectos
- Líder de Operaciones de Construcción
Proceso de Entrevista
- Evaluación Telefónica Inicial
- Video Introductorio de Spark Hire (3–5 minutos)
- Entrevista Final con el Cliente
- Oferta y Verificación de Antecedentes
Qué sucede después de aplicar
Inmediatamente después de aplicar, recibirás una invitación por correo electrónico de Spark Hire para grabar tu Video Introductorio. Este video corto, grabado por ti mismo, es el último paso que completa tu solicitud y se puede grabar cuando te resulte conveniente.
En lugar de repetirte en múltiples llamadas de selección, te presentarás una vez y tu video se compartirá con el equipo de contratación. Esto ayuda a los gerentes de contratación a evaluar tu estilo de comunicación desde el principio, haciendo que las entrevistas futuras sean más significativas y reduciendo las rondas de entrevistas innecesarias.
No te lo tomes demasiado en serio; puedes grabar tu video tantas veces como quieras antes de enviarlo. Solo se revisará tu envío final.
Por favor, presta atención tanto a tu bandeja de entrada como a la carpeta de spam para tu invitación de Spark Hire después de enviar tu solicitud.
Aplica Ahora
Si tienes experiencia coordinando proyectos de construcción comercial, gestionando contratos y facturación AIA, y manteniendo organizados proyectos complejos de principio a fin, nos encantaría saber de ti. Postúlate hoy y conviértete en un contribuyente clave para un equipo de construcción en crecimiento.
Publicado originalmente en Himalayas
