Descripción
Los equipos de finanzas todavía dedican demasiado tiempo a tareas contables manuales: conciliaciones, cierres, investigaciones y las soluciones improvisadas que crean los complejos sistemas financieros.
Nominal está cambiando eso.
Estamos construyendo una plataforma nativa de IA que permite a los equipos de finanzas dejar de realizar ese trabajo manualmente y empezar a gestionar sistemas que lo hacen por ellos. Nuestros clientes son empresas en crecimiento con operaciones financieras complejas y multientidad, y la demanda de lo que hemos construido es fuerte.
Nos movemos rápido, nos obsesionamos con la ejecución y valoramos el liderazgo práctico, la propiedad real y la comunicación abierta y directa.
En este puesto, apoyará a nuestro equipo de liderazgo en EE. UU., centrándose en ser la mano derecha del CEO. Anticipará lo que está por venir, manejará información confidencial con discreción y mantendrá el trabajo de muchos interesados en movimiento. Estará cerca de cómo funciona el negocio día a día, y su trabajo es asegurarse de que el liderazgo dedique su tiempo a lo que más importa.
Con el tiempo, el puesto puede crecer hacia operaciones más amplias de la empresa.
Lo que harás:
Soporte al CEO
- Gestionar una agenda ocupada y que cambia rápidamente. Priorizar el tiempo entre reuniones, viajes, plazos y tiempo de concentración, teniendo en cuenta los compromisos personales clave.
- Clasificar la bandeja de entrada del CEO y apoyar sus comunicaciones, con mayor autonomía con el tiempo.
- Anticipar prioridades, eliminar cuellos de botella y mantener una cadencia operativa constante.
- Preparar reuniones: agendas, contexto, seguimiento.
Soporte al liderazgo
- Apoyar al equipo de liderazgo en EE. UU. con la programación, los viajes, los eventos y cualquier otra cosa que mantenga las cosas en marcha.
- Hacer seguimiento de los elementos de acción, los seguimientos y los plazos, y asegurarse de que los hilos importantes se cierren.
- Coordinar las reuniones de liderazgo, la logística de preparación de la junta directiva y las reuniones generales.
Viajes y visitas
- Planificar viajes a EE. UU. y ocasionalmente internacionales de principio a fin: vuelos, hoteles, itinerarios, reservas.
- Coordinar visitas a la oficina de Nueva York para clientes, socios y otros interesados.
Proyectos y operaciones
- Trabajar en estrecha colaboración con nuestro VP de RR. HH. y el equipo de Personas en la logística de nuestros equipos en Brasil y EE. UU., incluida la incorporación y la desvinculación.
- Hacerse cargo de proyectos especiales y llevarlos hasta el final.
Requisitos
- Más de 5 años como asistente ejecutivo de ejecutivos de nivel C, idealmente en una startup u otro entorno de ritmo rápido.
- Inglés escrito y hablado a nivel nativo, imprescindible.
- Gran criterio y discreción con información sensible.
- Te mantienes organizado cuando las prioridades cambian y sabes cuándo decir que no.
- Fuerte sentido de la urgencia; cómodo con la ambigüedad y los entornos dinámicos
- Cómodo con Google Workspace, Slack, Notion y herramientas de IA.
- Experiencia con ejecutivos con sede en EE. UU. y familiaridad con las normas empresariales de EE. UU.
- La experiencia en operaciones, o un claro interés en crecer en ella, es una ventaja.
Horario de trabajo
- El horario principal es de 9 a. m. a 6 p. m., hora del este de EE. UU. Soporte ocasional fuera del horario laboral en torno a viajes o eventos clave
Publicado originalmente en Himalayas
