Miembro del equipo de Contabilidad / Cuentas por Pagar / Cuentas por Cobrar / Cobranzas

Título del Puesto: Miembro del Equipo de Contabilidad / Cuentas por Pagar / Cuentas por Cobrar / Cobranzas

Ubicación: Remoto – Preferiblemente América Latina

Tipo de Contrato: Contratista o EOR

Rango Salarial: $1,200 - $1,500 USD/Mes

Requisitos de Idioma: Se requiere inglés avanzado a nivel nativo hablado y escrito

Estamos buscando un Miembro de Equipo de Contabilidad / Cuentas por Pagar / Cuentas por Cobrar / Cobranzas con sólidas habilidades de comunicación, organización y seguimiento para unirse a nuestro creciente departamento de contabilidad. Desempeñarás un papel clave en la gestión de cuentas por cobrar, la coordinación de cuentas por pagar, la comunicación de cobranzas y el procesamiento de pagos en múltiples entidades relacionadas dentro de nuestras operaciones de flete y transporte. Tu trabajo impactará directamente en la gestión del flujo de efectivo, las relaciones con los proveedores, la eficiencia operativa y la precisión financiera general.

Responsabilidades Clave

• Asistir al departamento de contabilidad en la aplicación y conciliación precisa de los pagos de los clientes en múltiples entidades
• Comunicarse profesionalmente con los clientes sobre saldos vencidos, seguimientos de pagos y actualizaciones del estado de cuenta
• Coordinar con los proveedores sobre pagos, facturas disputadas y discrepancias de facturación
• Trabajar en estrecha colaboración con los miembros del equipo interno para obtener aprobaciones y resolver problemas relacionados con los pagos
• Utilizar sistemas de software de gestión de transporte y plataformas relacionadas con Intuit Enterprise / QuickBooks para las operaciones contables diarias
• Ejecutar y revisar informes de crédito de clientes para apoyar la gestión de cuentas y las decisiones de crédito
• Apoyar tareas contables y administrativas adicionales de back-office según lo asignado por la dirección
• Mantener registros organizados, priorizar tareas de forma independiente y cumplir con las responsabilidades sin necesidad de recordatorios

Calificaciones Indispensables

• Excelentes habilidades de comunicación en inglés hablado y escrito, con la capacidad de comunicarse de manera clara y profesional
• Experiencia en Cuentas por Pagar (AP), Cuentas por Cobrar (AR), cobranzas, contabilidad o roles de soporte contable
• Sólidas habilidades organizativas con la capacidad de gestionar múltiples prioridades y plazos con confianza
• Experiencia en el uso de QuickBooks, productos Intuit Enterprise o sistemas contables similares
• Capacidad para manejar comunicaciones con clientes y proveedores con profesionalismo, respeto y atención al detalle
• Mentalidad de auto-iniciativa con sólidos hábitos de seguimiento y responsabilidad
• Comodidad trabajando de forma remota y colaborando a través de Microsoft Teams y otras herramientas de comunicación
• La experiencia trabajando en logística, flete, transporte o entornos empresariales de múltiples entidades es una ventaja

Calificaciones Preferidas

• Experiencia trabajando con sistemas de gestión de transporte (TMS)
• Experiencia previa apoyando a empresas con sede en EE. UU. de forma remota
• Familiaridad con los informes de crédito y los procesos de cobranza
• Capacidad para prosperar en un entorno rápido y orientado al equipo

Cultura de la Empresa

• Ambiente de trabajo alegre y colaborativo
• Videollamadas semanales de toda la empresa y del equipo
• Mentalidad de "la gente primero" en la empresa
• Estructura de equipo existente cercana y remota con colaboración internacional
• PTO que varía de 1 a 3 semanas según la antigüedad y los requisitos legales locales
• Flujos de trabajo remotos eficientes respaldados a través de Microsoft Teams y otras herramientas de comunicación

Publicado originalmente en Himalayas