Administrador de Instalaciones

¡Únete a nuestra familia en Devon Self Storage! Devon Self Storage busca un Administrador de Instalaciones organizado y detallista para apoyar a nuestro equipo de Instalaciones y a una creciente cartera nacional de más de 210 propiedades. Este es un rol de alta colaboración para alguien a quien le gusta mantener los proyectos organizados, trabajar en varios equipos y asegurarse de que los detalles no se pierdan. Brindarás apoyo administrativo y de sistemas para proyectos de reparación y mantenimiento (R&M), gastos de capital (CapEx), requeridos por el prestamista, relacionados con seguros y otros proyectos de instalaciones, al tiempo que ayudas a mantener registros, presupuestos, documentación e informes precisos. También desempeñarás un papel importante en la administración de nuestra plataforma de gestión de instalaciones, trabajando en estrecha colaboración con gerentes de proyecto, operaciones de campo, Contabilidad, Gestión de Activos, proveedores y otras partes interesadas en toda la organización. Qué harás

• Proporcionar apoyo administrativo y de proyectos diario al Gerente de Instalaciones y a los gerentes de proyectos de campo en una cartera de más de 210 propiedades.
• Mantener registros y documentación de proyectos precisos, incluyendo contratos, facturas, permisos, garantías, renuncias de gravamen, documentos de seguros y materiales de cierre de proyectos.
• Rastrear los plazos de los proyectos, las aprobaciones, la documentación pendiente y los elementos de acción, al tiempo que se realiza un seguimiento con los equipos y proveedores correspondientes.
• Apoyar los proyectos de R&M y CapEx desde la configuración inicial hasta la finalización y el cierre.
• Ayudar con presupuestos, facturas, órdenes de compra, seguimiento de costos de proyectos, conciliación y otros procesos relacionados con la contabilidad.
• Servir como un recurso administrativo clave para la plataforma de software de gestión de instalaciones, incluyendo acceso de usuarios, configuración de proyectos, integridad de datos, informes, resolución de problemas y coordinación de proveedores.
• Preparar y distribuir informes utilizados para el seguimiento de proyectos, supervisión de presupuestos, seguimiento de contabilidad e informes de liderazgo.
• Ayudar a incorporar y capacitar a los miembros del equipo en la plataforma de gestión de instalaciones y mantener guías de usuario y materiales de capacitación.
• Apoyar el reclutamiento de proveedores, calificación, incorporación, documentación de seguros y gestión de bases de datos.
• Coordinar con operaciones de campo, Contabilidad, Gestión de Activos, proveedores, prestamistas, contactos de seguros y otras partes interesadas para mantener los proyectos en marcha.
• Asistir en reuniones departamentales y llamadas de estado de proyectos, incluyendo la preparación de materiales, el seguimiento de elementos de acción y la coordinación de seguimientos.
• Identificar oportunidades para mejorar los procesos administrativos, la presentación de informes y el uso general de la tecnología de instalaciones.

Qué buscamos

• 3-5 años de experiencia en administración de instalaciones, administración de gestión de propiedades, administración de proyectos o un rol similar.
• Se prefiere experiencia en el apoyo a un entorno de bienes raíces multisede, gestión de propiedades, autoalmacenamiento o instalaciones.
• Se requiere experiencia práctica con una plataforma de software de gestión de instalaciones como ServiceChannel, FacilIQ, Yardi o un sistema similar. Se prefiere en gran medida la experiencia como administrador de plataforma o usuario avanzado.
• Dominio avanzado de Microsoft Excel, incluyendo hojas de cálculo de seguimiento, tablas dinámicas y herramientas de informes.
• Familiaridad con proyectos de R&M y CapEx dentro del sector inmobiliario comercial, instalaciones o gestión de propiedades.
• Experiencia en el apoyo a la incorporación de proveedores, el seguimiento de certificados de seguro y la gestión de bases de datos de proveedores.
• Comodidad trabajando con presupuestos, facturas, órdenes de compra y seguimiento de costos de proyectos.
• Sólidas habilidades de organización con la capacidad de gestionar múltiples prioridades y plazos en un entorno de ritmo rápido.
• Sólidas habilidades de comunicación y la capacidad de trabajar eficazmente con equipos de campo, departamentos internos, proveedores y otras partes interesadas.
• Dominio de Microsoft Outlook, Word, Teams y otras aplicaciones empresariales estándar.
• Se prefiere un título de asociado o de licenciatura en Administración de Empresas, Gestión de Instalaciones, Bienes Raíces o un campo relacionado; también se considerará experiencia relevante equivalente.

Por qué este rol importa Con proyectos de instalaciones en más de 210 propiedades en todo el país, la organización y la comunicación sólidas son esenciales. Como nuestro Administrador de Instalaciones, ayudarás a conectar a las personas, los sistemas, la documentación y la información financiera que mantienen en marcha los proyectos y nuestras operaciones de instalaciones de manera eficiente. Si eres una persona proactiva a la que le gusta gestionar los detalles, mejorar los procesos y apoyar proyectos en una cartera inmobiliaria en crecimiento, nos gustaría saber de ti.

Rango salarial base anual: $71,586-$89,482 Inland ofrece una gama competitiva de beneficios para empleados elegibles a tiempo completo:

• Seguro médico/dental/visión (PPO)
• Participación en el plan 401(k) de la empresa con contribución equivalente de la empresa
• Tiempo de vacaciones, nueve días festivos pagados, tres días festivos flotantes por año
• Tiempo por enfermedad
• Oportunidad de reembolso de matrícula
• Seguro de vida pagado por la empresa equivalente a tu salario base anual
• Discapacidad a corto y largo plazo pagada por la empresa
• Licencia parental pagada

Este puesto es elegible como una oportunidad de promoción interna. Para obtener más información sobre los beneficios que Inland ofrece a sus empleados, haz clic en el enlace para obtener más información. Como parte de nuestro compromiso con una experiencia de contratación eficiente y consistente, The Inland Real Estate Group, LLC y sus empresas afiliadas ("Inland") pueden utilizar inteligencia artificial ("IA") o tecnologías automatizadas para ayudar en ciertos aspectos del proceso de reclutamiento y contratación, incluida la revisión de currículums y la selección de candidatos. Las herramientas habilitadas por IA se utilizan para apoyar las decisiones de contratación y no se utilizan como la única base para las decisiones de empleo. Todas las decisiones de empleo son revisadas y tomadas por profesionales calificados de Inland. Somos un lugar de trabajo libre de drogas. Se realizan verificaciones de antecedentes y pruebas de detección de drogas previas al empleo para todos los nuevos empleados de acuerdo con las leyes y regulaciones aplicables. Inland se compromete con la igualdad de oportunidades de empleo y considera a los solicitantes para todos los puestos sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, edad, orientación sexual, estado familiar, estado civil, condición de veterano, discapacidad o cualquier otra condición protegida por la ley aplicable. No utilizamos IA ni ninguna herramienta de selección de manera que resulte en discriminación ilegal basada en cualquier característica protegida. Si requiere una adaptación razonable o un método de evaluación alternativo en cualquier etapa del proceso de reclutamiento, comuníquese con nuestro equipo de Adquisición de Talento en . Cuando sea requerido por la ley aplicable, Inland proporcionará divulgaciones adicionales y obtendrá el consentimiento necesario antes de utilizar ciertas tecnologías habilitadas por IA. Los candidatos pueden solicitar información adicional sobre el uso de IA por parte de Inland en el proceso de contratación en cualquier momento. Somos un empleador E-Verify. Haz clic en el siguiente enlace para obtener más información.

Publicado originalmente en Himalayas