Asistente Ejecutivo del CEO

Asistente Ejecutivo - DotYeti

Nota Importante: Este puesto requiere un horario de turno de noche (12:00 PM - 8:00 PM, hora de Bogotá).

Buscamos un Asistente Ejecutivo proactivo y centrado en el cliente para ayudarnos a construir relaciones sólidas y duraderas con nuestros clientes y garantizar una colaboración fluida con nuestro equipo creativo. Desempeñarás un papel clave en la gestión de la experiencia del cliente de principio a fin y en las operaciones diarias del CEO, asegurando que las expectativas estén alineadas, la comunicación sea clara y los resultados finales superen las expectativas.

Lo que harás:

• Calendario Maestro y Programación de Citas: Gestionar el complejo calendario del CEO y actuar como programador proactivo de citas, coordinando con prospectos para agendar reuniones de alto valor.
• CRM y Clasificación de Bandeja de Entrada: Ser responsable del CRM (Hubspot) manteniendo los datos limpios, gestionando el embudo de ventas y manejando la clasificación del correo electrónico para asegurar que ningún prospecto o prioridad se pierda.
• Seguimiento de Reuniones y Elementos de Acción: Asistir a reuniones clave para tomar notas detalladas y asegurar que todos los elementos de acción resultantes, especialmente aquellos relacionados con el seguimiento de clientes, sean rastreados y ejecutados.
• Gestión Ligera de Proyectos: Ayudar en la organización de archivos de negocios, el seguimiento de entregables de proyectos y asegurar que la documentación necesaria esté actualizada y sea accesible.
• Investigación y Material de Ventas: Realizar investigaciones sobre prospectos y ayudar en la preparación de presentaciones, documentos y propuestas de alta calidad para ayudar a cerrar tratos.
• Administración Personal: Manejar tareas administrativas personales ocasionales, incluyendo reservas de viajes complejas, informes de gastos o gestión de regalos corporativos/personales.
• Mantener la Confidencialidad: Ejercer el más alto nivel de discreción en todos los aspectos del rol, protegiendo la información sensible del negocio y personal.

Nuestro candidato ideal:

• Tiene más de 3 años de experiencia comprobada como Asistente Ejecutivo, Asistente Personal o en un rol de soporte de alto nivel similar.
• Sólida experiencia como usuario avanzado de Hubspot y se siente seguro gestionando flujos de trabajo de CRM, contactando clientes y embudos de ventas.
• Con excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, y una gran capacidad para articular pensamientos con claridad y redactar correspondencia pulida.
• Es proactivo, detallista y tiene una capacidad demostrada para "gestionar hacia arriba" y anticipar necesidades antes de que se expresen.
• Puede trabajar en horario PST.
• Sólidas habilidades de comunicación en inglés.

Puntos extra por:

• Experiencia previa en startups y/o agencias de diseño.
• Experiencia en la gestión de solicitudes de diseño para PYMES, grandes corporaciones e iniciativas empresariales.

Lo que ofrecemos:

• Trabajo 100% Remoto: Disfruta de la flexibilidad de un entorno de trabajo remoto.
• Tiempo Libre Pagado y Beneficios: Generoso tiempo libre pagado, licencia de salud mental y cobertura médica integral.
• Crecimiento Profesional: Oportunidad de crecer con un equipo talentoso y colaborativo.
• Compensación Competitiva: Salario competitivo con aumentos anuales y sorpresas.
• Subsidio para Equipo: Subsidio proporcionado para equipar tu oficina en casa.

Proceso de Contratación:

• Entrevista Inicial
• Entrevista de Segundo Nivel
• Entrevista Final
• ¡Oferta de Empleo!

Nota: Actualmente no aceptamos solicitudes de reuniones para este puesto a través de nuestro sitio web. Envía tu solicitud a través de este anuncio de trabajo.

Publicado originalmente en Himalayas