Asistente Administrativo I

Sobre el Rol

El Gobierno de Puerto Rico busca un/a Asistente Administrativo/a I para unirse a su equipo. Este puesto es fundamental para el funcionamiento diario de nuestras oficinas, brindando soporte esencial en una variedad de tareas administrativas. Si eres una persona organizada, detallista y con gran capacidad para la gestión de tareas, esta oportunidad es para ti.

Responsabilidades Principales

• Realizar la transcripción precisa de documentos y registros.
• Preparar y redactar correspondencia, informes y otros documentos administrativos.
• Atender la recepción de visitantes, proporcionando información y dirigiendo consultas.
• Gestionar las llamadas telefónicas entrantes y salientes de manera profesional.
• Organizar y mantener un sistema de archivo eficiente para documentos físicos y digitales.
• Colaborar en otras tareas administrativas sencillas y rutinarias según sea necesario para el buen funcionamiento del departamento.

Requisitos del Puesto

• Educación Secundaria completa.
• Experiencia previa demostrable en roles administrativos (aproximadamente 2-4 años).
• Habilidades sólidas en transcripción y redacción.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y priorizar eficientemente.
• Excelente comunicación verbal y escrita.
• Conocimiento en el uso de equipos de oficina (computadora, impresora, escáner, etc.).
• Proactividad y atención al detalle.

Se Valorará

• Conocimiento de herramientas de ofimática (Microsoft Office Suite, Google Workspace).
• Experiencia previa en el sector público.
• Habilidad para el manejo de bases de datos sencillas.

Sobre la Empresa

El Gobierno de Puerto Rico es una entidad pública dedicada al servicio y bienestar de sus ciudadanos, operando en diversas áreas para garantizar el desarrollo y la administración del país.