Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo Pleno para atuar no suporte às áreas internas, contribuindo para a organização dos processos administrativos, controle de documentos, acompanhamento de indicadores e rotinas de Contas a Receber. Buscamos um profissional organizado, analítico e proativo, com boa comunicação e facilidade para lidar com clientes, fornecedores e diferentes áreas da empresa. Atuar nas rotinas administrativas, realizando controles, organização de documentos e suporte às áreas internas; Atuar nas rotinas de Contas a Receber, realizando acompanhamento de títulos, recebimentos e pendências financeiras; Realizar conciliação de recebimentos e baixa de títulos, identificando possíveis divergências; Acompanhar contas em aberto, vencimentos e inadimplência, realizando as tratativas necessárias; Realizar contato com clientes para esclarecimento de dúvidas e tratativa de pendências financeiras; Elaborar relatórios gerenciais e acompanhar indicadores de desempenho; Atualizar controles e bases de dados da área; Realizar atendimento e interface com clientes e fornecedores, garantindo qualidade e agilidade no suporte; Organizar agendas, reuniões e eventos corporativos; Controlar contratos, documentos e prazos, garantindo o cumprimento das políticas e procedimentos internos; Apoiar as áreas internas em demandas administrativas e financeiras; Identificar oportunidades de melhoria e contribuir para a organização e otimização dos processos. O que precisamos que você tenha de conhecimento: Experiência como Analista Administrativo, preferencialmente com atuação em Contas a Receber; Experiência com acompanhamento de recebimentos, títulos em aberto, conciliação e cobrança; Conhecimento avançado do Pacote Office, especialmente Excel; Experiência com elaboração de relatórios, controles e acompanhamento de indicadores; Boa comunicação verbal e escrita; Organização, atenção aos detalhes e capacidade de priorização; Perfil proativo e analítico; Facilidade para trabalhar em equipe e se relacionar com clientes, fornecedores e áreas internas. 🍛 Vale-alimentação ou vale-refeição; 👨🏼🎓 Desconto em cursos, universidades e instituições de idiomas; 📚 Academia Stefanini — plataforma com cursos on-line, gratuitos, atualizados e com certificado; 🗣 Mentoring; 💉 Clube de vantagens para consultas e exames; 🏥 Assistência médica; 🦷 Assistência odontológica; 💰 Clube de vantagens e descontos nos melhores estabelecimentos; 🛫 Clube de viagens; 🐶 Convênio para pets.
