Administrador de Nómina

Descripción general

En Groups, el/la Administrador/a de Nómina será el/la único/a responsable de las funciones de nómina de una empresa de atención médica en rápida expansión, con múltiples ubicaciones y en varios estados.

Trabajo totalmente remoto (no disponible para residentes de: AK, AR, CA, HI, ID, MD, NE, SD, UT, WY).

Rango salarial: $50,000 – $68,000

Horario: Lunes a viernes, 9:00 AM – 5:00 PM

Responsabilidades

Funciones esenciales:

Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen estas funciones esenciales.

• Preparar la nómina quincenal para empleados con W-2 y contratistas con 1099, en varios estados dentro de cuatro compañías de pago diferentes.● Coordinar con el equipo de Recursos Humanos para nuevos empleados, terminaciones, licencias, para garantizar la precisión● Trabajar con los líderes y supervisores regionales y de departamento para garantizar la aprobación oportuna de las hojas de tiempo● Mantener códigos de ganancias, códigos de pago, departamentos y ubicaciones dentro de ADP● Coordinar con el equipo de Recursos Humanos y Finanzas el mantenimiento de las ubicaciones de origen y la transferencia de empleados de una ubicación a otra● Iniciar el registro de la empresa en nuevos estados para comenzar a retener y remitir impuestos sobre la nómina y seguros de desempleo, según sea necesario● Ser el enlace para toda la facturación y los informes relacionados con la compensación de trabajadores● Ayudar a los empleados con preguntas y problemas relacionados con la nómina● Garantizar la precisión de los asientos de diario de beneficios y asegurar que las facturas se paguen a tiempo● Informar sobre las variaciones mensuales de nómina por ubicación, en comparación con el presupuesto/pronóstico y el mes anterior (en coordinación con el analista de FPA y el Controller)● Ayudar en la conciliación de cuentas de nómina (es decir, Pasivos de Nómina, Cuentas por Pagar de HSA, Cuentas por Pagar de 401K, etc.)

Trabajo totalmente remoto (no disponible para residentes de: AK, AR, CA, HI, ID, MD, NE, SD, UT, WY).

Otras tareas y responsabilidades:● Otras tareas según se asignen.

Conocimientos, habilidades y aptitudes:● Familiaridad con la Ley de Normas Laborales Justas (Fair Labor Standards Act), las reglas de horas extras y las leyes federales, estatales y locales sobre salarios y horarios● Familiaridad con las plataformas de HRIS y nómina (como ADP, Workday o UKG)● Comprensión de los principios básicos de contabilidad ● Conocimiento de Microsoft Excel; conocimiento de Intacct es una ventaja● Sólidas habilidades de resolución de problemas y análisis● Capacidad para mantener la confidencialidad y salvaguardar los datos financieros● Capacidad para mantener la precisión al procesar grandes volúmenes de datos● Capacidad para mejorar procesos● Capacidad para funcionar bien en un entorno de trabajo en equipo● Capacidad para usar la discreción y trabajar de forma independiente bajo supervisión general● Capacidad para comprender y cumplir el Código de Conducta

Cualificaciones

Cualificaciones y requisitos:● Se requiere título de licenciatura o una combinación equivalente de educación y experiencia● Más de 5 años de experiencia en administración de nómina● Experiencia en una empresa de atención médica con fines de lucro y múltiples ubicaciones● Acceso a servicios confiables de Internet y teléfono, específicamente un paquete de 50M de descarga y 10M de carga o superior, así como una señal WiFi sólida desde su ubicación de trabajo remoto.● Debe cumplir con los requisitos previos al empleo

Publicado originalmente en Himalayas