Administrador de Nóminas

Nuestro cliente busca un meticuloso Administrador de Nóminas para unirse a su equipo. Este puesto remoto requerirá trabajar con horarios del Reino Unido, reportando directamente al Director de Operaciones, y asegurando el procesamiento eficiente y preciso de las tareas relacionadas con la nómina.

Resumen del Puesto: El Administrador de Nóminas será responsable de gestionar y ejecutar todas las actividades relacionadas con el procesamiento de la nómina de los candidatos. Esto incluye mantener las hojas de tiempo, gestionar los gastos a través de varios Sistemas de Gestión de Proveedores (VMS) y asegurar que todas las transacciones financieras se reflejen con precisión en el CRM de la empresa, Salesforce.

Responsabilidades Principales:

• Colaborar con los consultores para procesar las horas y los gastos de los candidatos a través de múltiples sistemas VMS de manera eficiente.

• Registrar las horas y los gastos de los candidatos en Salesforce, asegurando una duplicación precisa de los datos.

• Solicitar extensiones para las asignaciones de los candidatos cuando sea necesario, gestionando la expiración y continuación de las reservas.

• Realizar controles de calidad de las aprobaciones de hojas de tiempo frente a las facturas automáticas de los proveedores antes de finalizar la nómina.

• Apoyar al Director de Operaciones preparando y enviando facturas automáticas a los contactos paraguas.

• Realizar auditorías regulares de las tarifas de pago y cargo dentro del CRM, asegurando la coherencia con las reservas y escalando cualquier inconsistencia al Director de Operaciones.

Requisitos

Atributos Preferidos:

• Competencia en la toma de decisiones oportunas e informadas.

• Alta atención al detalle con la capacidad de comprender y procesar información a fondo.

• Sólidas habilidades de comunicación, tanto verbales como escritas, son esenciales.

• Organizado, confiable y comprometido a mantener la confidencialidad y la integridad en todos los asuntos de nómina.

Cualificaciones:

• Experiencia con Sistemas de Gestión de Proveedores y plataformas CRM, preferiblemente Salesforce.

• Historial comprobado en administración de nóminas o roles similares.

• La familiaridad con las prácticas de nómina del Reino Unido sería una ventaja.

Publicado originalmente en Himalayas